20 beste Stellen als back office mitarbeiterin – aktuell auf Personalsuche

Auch großartige Produkte müssen bemerkenswert präsentiert werden, um im digitalen Wettbewerb erfolgreich zu bestehen. Diese Herausforderung löst CELUM mit seiner einzigartigen SaaS Content Supply Chain Management Plattform, die es Marketing-, Brand- und Produktteams erlaubt, schneller und effektiver Content für überzeugende Erlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal messbar zu nutzen.

Wir suchen für unser Büro in Wien Verstärkung für unser Office-Management Team. Eine lockere Atmosphäre und abwechslungsreiche Tätigkeiten erwarten dich.

Als Office Manager:In

bist du das freundliche Gesicht, das den ersten Eindruck des Unternehmens an der Rezeption hinterlässt
führst du eigenständig das gesamte Office Management und bist zuständig für Terminkoordinationen, Bestellungen, Rundgänge, ...
koordinierst und organisierst du Besprechungen, Reisepläne und Reisebuchungen
bist du verantwortlich für die Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten (incl. Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen, Eintragungen von Arztbestätigungen, ...) im BMD
kümmerst du dich um die Organisation und Vorbereitung von Events für unsere Mitarbeiter:Innen

Verfügbarkeit ca. 25 Stunden pro Woche
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Front- und/oder Back-Office-Bereich oder in einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit einem Zeiterfassungstool setzen wir voraus – idealerweise bringst du bereits Kenntnisse in BMD mit, alternativ in einem vergleichbaren System.

Du besitzt eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
Du bist ein Teamplayer und mit deiner positiven Einstellung begegnest du sowohl Mitarbeiter:Innen und Besuchern
Du sprichst fließend Deutsch und hast auch keine Scheu davor auf Englisch zu kommunizieren

Benefits

Entfalte dein Verdienstpotenzial mit einem Mindestgehalt von EUR 42.000,– (bei Vollzeitbeschäftigung). Ein höheres Gehalt ist bei Übererfüllung der Anforderungen möglich.

Profitiere von einer jährlichen Förderung von bis zu 467 EUR für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wiener Linien, ÖBB etc.), um deinen Arbeitsweg umweltfreundlich und reibungslos zu gestalten.
Nutze unsere Pool-Autos und E-Scooter auch für private Zwecke.
Halte dich fit und habe Spaß mit unseren umfangreichen Fitnessangeboten.
Erlebe ein flexibles Arbeitsumfeld mit einem fixen Arbeitsplatz.
Werde Teil der CELUMian-Gemeinschaft, in der wir einander den Rücken stärken und gemeinsam auf regelmäßigen Veranstaltungen oder unserer Workation feiern.
Bring deinen Sinn für Humor mit! Wir haben Spaß :-) die meiste Zeit … zumindest ein wenig … nein, im Ernst, wir sind lustig. Ehrenwort!

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