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RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH —Wien, W
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Telefonische Bestellannahme (m/w/d)
NÖM AG —Wien, W
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Heineken International B.V. —Schwechat, NÖ
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Technical Sales Manager (m/w/*)
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Senior Developer Cloud Integration(human)
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(Senior) Accountant (m/w/d) - DACH
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teilzeit sap jobs near wien, w

Organisationsassistent*in

Universität Wien -
Wien, W

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Befristeter Vertrag
vor 3 Tagen

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

**Organisationsassistent*in**

60 Zentrum für Lehrer*innenbildung

Besetzung ab: 01.09.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 5766

Ausführliche Beschreibung

Mit 27 Unterrichtsfächern, einer Spezialisierung und über 12.000 Lehramtsstudierenden ist die Universität Wien die größte Ausbildungsstätte für Lehrer*innen in Österreich. Am Zentrum für Lehrer*innenbildung (ZLB) arbeiten wir daran, die vielfältigen Initiativen zur Verbesserung der Qualität der Lehrer*innenbildung zu bündeln und weiterzuentwickeln. Gemeinsam mit den an der Lehrer*innenbildung beteiligten Fakultäten und Zentren sowie den Pädagogischen Hochschulen im Rahmen des Verbunds Nord-Ost werden künftige Lehrer*innen auf die veränderten Bedürfnisse einer modernen Schule vorbereitet und dazu befähigt, den Lern- und Lebensort Schule auf der Grundlage wissenschaftlicher Expertise mitzugestalten.

Die ausgeschriebene Position ist vorerst auf 12 Monate befristet und kann - im beiderseitigen Einvernehmen - nach einem Jahr entfristet werden.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie unterstützen das zentrale Administrationsteam am Institut für Lehrer*innenbildung des Zentrums für Lehrer*innenbildung und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch.

Diese Organisationsassistenz (KV-Verwendungsgruppe: IIIa) ist dem Arbeitsbereich Bildungswissenschaften am Zentrum für Lehrer*innenbildung zugeordnet (Professur Schulpädagogik unter besonderer Berücksichtigung sozialer, sprachlicher und kultureller Vielfalt).

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext

)
)
e
l

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe

n
)

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Susanne Schwab

[email protected]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 22.06.2026

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