2 beste Stellen als sachbearbeitung in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Programmkoordinator*in SIMC
Wirtschaftsuniversität Wien —Wien, W
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Immobilienmakler*in
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

Diplom

Vollständige Stellenbeschreibung

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis: 10.06.2026

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Institut für Strategisches Management
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab 01.09.2026

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position sind Sie für die gesamte Planung und Abwicklung des SIMC Masterprogramms der WU verantwortlich. Sie stimmen sich laufend mit dem Programmdirektor Univ.Prof. Dr. Werner H. Hoffmann ab und übernehmen die Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und Kooperationspartner*innen. Sie arbeiten dabei eng mit den anderen Abteilungen innerhalb des Vizerektorats für Lehre und Studierende zusammen.

Was Sie erwartet

Erstellung von digitalen und strategischen Konzepten: Sie erstellen proaktiv Konzepte für die Entwicklung des Programmes in Abstimmung mit dem Programmdirektor (z.B. zu den Themen Digitalisierung, Studienplanänderungen, Rankingplatzierung und Marketingaktivitäten, Internationalisierung).
Marketingmaßnahmen: Sie haben den Wettbewerb im Blick und entwickeln das Programm zusammen mit dem Programmdirektor weiter. Gemeinsam mit Kolleg*innen aus dem Marketing planen Sie Kampagnen und andere verkaufsfördernde Maßnahmen.
Selbständige Koordination des Programmes und der Lehrveranstaltungen: Sie koordinieren und organisieren das Lehrveranstaltungsangebot (inkl. Raum- und Ressourcenplanung, Monitoring, etc.).
Kommunizieren und informieren: Sie koordinieren Vortragende und Studierende und stellen so einen reibungslosen Ablauf der Programmdurchführung sicher. Sie verantworten die Vorbereitung und Wartung der relevanten webbasierten Anwendungen, erstellen Informationsmaterialien und nehmen an Events teil.
Verantwortung übernehmen: Sie planen das Budget, inklusive verfügbare Drittmittel, und sorgen dafür, dass Qualitätsstandards eingehalten werden. Sie verantworten die Entwicklung und Organisation des Qualitätsmanagements auf Programmebene (z.B. Programmevaluierungen, Feedbackrunden).
Community Management: Sie fungieren als Leiterin eines kleinen Teams an Tutor*innen für das Masterprogramm und sind die Hauptansprechperson der Studierendencommunity SIMConnect.
Leitung des SIMC-Aufnahmeverfahrens: Sie organisieren den Auswahlprozess für das Masterprogramm und achten auf einen fairen und inklusiven Prozess. Außerdem streben Sie nach einer stetigen Optimierung der Prozesse.
Leitung des Auswahlprozesses für Double Degree und Exchangeplätze: Sie organisieren die Auswahlprozesse für Double Degree und Exchangeplätze des Programmes und sorgen für einen fairen und transparenten Prozess.
Stakeholdermanagement: Sie verantworten die Kommunikation mit den verschiedenen Stakeholdern des Programmes z.B. Partneruniversitäten, externe Kooperationen mit SIMC Partner*innen, Alumni Management.
Eventmanagement: Sie planen und koordinieren Veranstaltungen für die Studierenden sowie Meetings für Lehrende zur Weiterentwicklung des Programms. Dabei übernehmen Sie ggf. auch die Moderation.

Was Sie mitbringen

Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium
Berufserfahrung: Sie bringen erste einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise im Projekt- oder Programmmanagement.
Interkulturelle Kompetenz & ausgezeichnete Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld erwünscht.
Interesse an Universitätsmanagement: Sie sind interessiert, universitäre Entscheidungsprozesse zu gestalten. Kenntnisse von Hochschulmanagement, idealerweise der WU-Strukturen sind von Vorteil.
Arbeitsweise: Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen, zeigen Empathie gegenüber anderen, sind serviceorientiert und bringen hohe organisatorische Fähigkeiten ein. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind Output orientiert und setzen sich ihre eigenen Deadlines.
Hohes Engagement: Sie arbeiten selbständig, eigeninitiativ, aber auch gut und gerne im Team. Sie fühlen sich verantwortlich für die Erreichung von Zielen.
Exzellente Kommunikationsfähigkeit: Sie haben ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Kommunikationsgeschick, Konfliktlösungspotential und Durchsetzungsvermögen an einer Schnittstellenposition. Außerdem motivieren Sie Ihr Team und gehen sicher, dass das Arbeitspensum entsprechend gestaltet wird.
Flexibilität: Sie bevorzugen flexibles Arbeiten und zeigen Eigenverantwortlichkeit, was Ihre Arbeitszeit angeht.
Proaktive Handlungsweise: Sie entwickeln Ideen und Maßnahmen, die dabei helfen, das Programm weiterzuentwickeln. Sie warten nicht auf Arbeitsaufträge, sondern zeigen Eigeninitiative, um Ihren Bereich voranzutreiben.
EDV-Erfahrung: Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (idealerweise: Erfahrung mit Typo3 und Social Media)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich laufend weiterzuentwickeln. Bei Interesse haben Sie die Möglichkeit eine Doktorarbeit am Department zu verfassen (sehr erwünscht).

Was wir Ihnen bieten

6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Mobiles Arbeiten
Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.388,75 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 10.06.2026 (Kennzahl: 2785).
Wir freuen uns auf Sie!

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