20 beste Stellen als office manager in salzburg, sa – aktuell auf Personalsuche

Als Digital Project & Operations Manager im Creation Department bist du ein zentraler Teil im Tagesgeschäft unserer innovativen Digitalprojekte. Mit einem sicheren Gespür für Prozesse, Prioritäten und Kommunikation sorgst du im Team für reibungslose Abläufe – zwischen unseren Auftraggeber:innen und den Business Units an unseren Standorten in Salzburg (HQ) und Wien. Du koordinierst Timings, Ressourcen und Budgets, steuerst Content-Creation-Projekte, AI-driven Productions und Shootings und führst eigene Vorhaben von der Idee bis zur Umsetzung. Dabei bringst du Teamspirit, Qualitätsbewusstsein und Freude an kreativen Prozessen mit – und überzeugst als echtes Organisationstalent. Du verbindest die Außenwelt mit der Innenwelt: arbeitest direkt mit Kund:innen und Auftraggeber:innen anderer Teams – und intern im Team mit großartigen Designer:innen, Motion-Talenten und Strateg:innen, damit jedes Projekt perfekt ineinandergreift.

Deine Aufgaben

Abwicklung und Betreuung von Projekten in den Bereichen Digital Branding, UI/UX Design, Content Creation & AI-driven Production sowie Motion Content & 3D Animation.
Enge Zusammenarbeit mit den Digital-Projektmanager:innen anderer pixelart-Teams – du bist die verbindende Schnittstelle zwischen Strategie, Design und Umsetzung.
Planung und Organisation der operativen Aufgaben und Ressourcen im Creation-Team für reibungslose Abläufe.
Koordination interner Prozesse wie Ressourcenplanung, Zeitmanagement und Produktionsorganisation.
Sicherstellen der Qualitätsstandards und Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Präsentationen.
Verantwortung für Projektzeitpläne, Controlling und Budgetübersicht.
Organisation und Steuerung externer Produktionspartner:innen, von Angebotseinholung bis zur Umsetzung.
Erstellung von Angeboten, Budgets und Präsentationen für Kundentermine, Reviews und Pitches.

Unser Angebot

Neben tollen Benefits bieten wir dir auf Basis einer Vollzeitanstellung ein Jahresgehalt ab € 42.000,- brutto (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

Das bringst du mit

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im digitalen Umfeld – idealerweise in einer Agentur, im Projektmanagement oder in der Content- bzw. Produktionssteuerung.
Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um als verbindende Schnittstelle zwischen Teams, Kund:innen und Auftraggeber:innen zu agieren.
Erfahrung im Ressourcen- und Zeitmanagement sowie in der Organisation komplexer Projekte.
Ein gutes Verständnis für kreative und gestalterische Prozesse – du weißt, wie Design-, Motion- und Content-Teams arbeiten.
Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools (z. B. JIRA, Confluence, Teams, Miro).
Technisches Grundverständnis für digitale Plattformen, Dateistrukturen und Produktionsprozesse.
Kundenorientierung und ein sicheres Gespür für Prioritäten, Qualität und Timing.
Freude daran, im Team Verantwortung zu übernehmen, Kolleg:innen operativ zu unterstützen und pragmatische Lösungen zu finden.
Ein Mix aus Organisationstalent, analytischer Stärke und Durchsetzungsvermögen – kombiniert mit Offenheit für neue Technologien und AI-getriebene Workflows.

Unser Angebot

Level up

Dein persönlicher Karriereplan

Internship
Steige frisch bei uns ein und mache ein fünf- bis sechsmonatiges Praktikum. Ein Praktikum ist bei uns zu jeder Zeit möglich, zugleich stellt es eine der fixen Einstiegsmöglichkeiten dar.

Junior Level
Starte als Junior nach dem Studium und wir machen dich zum Pro. Junior bedeutet, dass du in unserer Talentschmiede einiges lernen und vom Start weg an großen Projekten arbeiten wirst.

Pro Level
Für alle, die über einen soliden Wissens- und Erfahrungsschatz verfügen, ist das Pro-Level der richtige Einstieg. Empfohlen, wenn du schon zwei bis drei Jahre Berufserfahrung vorweisen kannst

Senior Level
Du bist ein Profi in dem, was du tust, und kannst Wissen in den richtigen Einheiten an deine Teamkollegen weitergeben. Deine Motivation, dein Wissen, Können und Qualitätsempfinden sind der Maßstab innerhalb der Teams bei pixelart.

Lead Level
Der Karriereweg vom Fachexperten zur Führungskraft. In dieser Position erhältst du Führungsverantwortung, entwickelst Prozesse und arbeitest an übergeordneten strategischen Themen der Agentur mit.

Digital Project & Operations Manager | Pro

Our great place to work

Das kannst du bei uns erwarten:

px-Flexible
Unser flexibles und hybrides Arbeitsmodell ohne feste Kernarbeitszeiten ermöglich ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben. Wir glauben an die Kraft des persönlichen Miteinanders und fördern den regelmäßigen persönlichen Austausch im pixelart-Office als idealen Treffpunkt für effektive Zusammenarbeit und digitale Lösungen.

Team-Spirit
…wird bei uns großgeschrieben. Denn der Erfolg unserer Projekte ist das Ergebnis eines wertschätzenden und inspirierenden Miteinanders. Dabei kommt der Spaß nie zu kurz. Team-Ausflüge, Grillfeiern auf der Terrasse, regelmäßige Agentur-Events und immer ein gemeinsames Ziel vor Augen sorgen für den einzigartigen pixelart-Vibe.

Good Health & Wellbeing
Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter:innen fit und glücklich sind. Deshalb bieten wir ihnen nicht nur ausreichend Obst, Gemüse und Kaffee, sondern auch Abwechslung in Form von regelmäßigen Yoga-, Massage- und Shiatsu-Sessions für den müden Körper. Mittags sorgt eine frische und gestützte Mahlzeit vom 4-Hauben-Koch im hauseigenen Bistro für die nötige Energie. Das kühle Bier nach Feierabend geht bei uns aufs Haus.

More than an Office
Wir sehen unser einzigartiges Loft-Büro als Platz zum Arbeiten und als Lebensraum. Darum haben wir auf 3.000 m² nicht nur moderne Arbeitsplätze geschaffen. Bei uns findest du Social Spaces für den kreativen Austausch, Rückzugsorte, wenn das Agentur-Leben mal zu laut wird und eine Dusche für unsere Sportskanonen.

Personal Development
Veränderung und Weiterentwicklung sind ein wichtiger Bestandteil unserer Philosophie. Die individuelle Förderung unserer Mitarbeiter:innen gehört zum Arbeitsalltag. Persönliche Entwicklungsroadmaps mit internen SkillSessions, unseren Digital Talks und spannenden Impulsen von externen Vortragenden und Coaches begleitet uns auf unserer digitalen Reise bei pixelart. Für alle Leseratten gibt es eine vielfältige Bibliothek.

Great Projects
Unsere Arbeit ist so vielseitig wie unsere Kunden. Dabei realisieren wir digitale Visionen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen. Wir verfolgen immer das Ziel, das Beste aus jedem einzelnen Projekt herauszuholen. So gestalten wir digitale Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.

Sustainable Mobility
Wir sind uns unserer Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft bewusst. Deshalb unterstützen wir unsere Teammitglieder dabei, möglichst umweltschonend ins Office zu kommen. Wir finanzieren unseren Mitarbeiter:innen das Klimaticket für den öffentlichen Nahverkehr ab dem ersten Tag, unterstützen Carsharing und setzen bei unseren Dienstfahrzeugen auf E-Mobilität und fördern gesunde Mobilität durch Dienstrad-Leasing.

Talent Hunting
Beim Recruiting setzen wir auch auf das Netzwerk unserer Mitarbeiter:innen. Ein Bekannter oder eine Freundin passt auf eine unserer ausgeschriebenen Stellen? Perfekt – bei erfolgreicher Besetzung erhalten unsere Mitarbeiter:innen attraktive Prämien.

Value-Based Work
Unsere Werte bilden das Fundament unserer Unternehmensstrukturen und sind der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer täglichen Zusammenarbeit. In all unseren Aktivitäten orientieren wir uns an ihnen, denn sie sind nicht bloß Wegweiser, sondern der Weg zu unseren Zielen.

pixelart story

Als Projektmanager sorgen wir dafür, dass alle harmonisch zusammenarbeiten, um digitale Lösungen zu schaffen. Von Planung bis Qualitätskontrolle und Budgetverwaltung treiben wir Projekte voran und sorgen für ihren erfolgreichen Abschluss.

Manuel, Digital Project Manager

Career

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Sarah Aichinger

Sarah Aichinger, People & Culture Manager

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Katrin Lackner

Katrin Lackner, People & Culture Manager

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Als Projektmanager sorgen wir dafür, dass alle harmonisch zusammenarbeiten, um digitale Lösungen zu schaffen. Von Planung bis Qualitätskontrolle und Budgetverwaltung treiben wir Projekte voran und sorgen für ihren erfolgreichen Abschluss.

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