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Büroleitung (m/w/d)
ORCHIS Umweltplanung GmbH —Fasching, K
- Vollzeit

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Büroleitung (m/w/d)

ORCHIS Umweltplanung GmbH
Fasching, K

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Büroleitung
(M/W/D)

ARBEITSZEIT / ANSTELLUNGSART

Festanstellung
Vollzeit (40 Wochenstunden), Montag bis Freitag

Flexibles Gleitzeitsystem mit Kernzeit
von 9:00 bis 16:30 Uhr

Arbeitsort
Technologie- und Innovationszentrum Kirchdorf.
Unser Office kann barrierefrei betreten werden.
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

KONTAKT & BEWERBUNG

Bei Fragen können Sie sich jederzeit und gerne direkt an unsere Geschäftsführung Herrn Mag. Peter Hochrathner per E-Mail oder telefonisch melden. E-Mail: [email protected] Telefon: 0660 9999911

Für Ihre Bewerbung brauchen wir ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf mit Farbfoto. Senden Sie Ihre Unterlagen vorzugsweise direkt per E-Mail an [email protected] z.H. Frau Lena Fasching, Leitung Personalabteilung

Wir freuen uns schon sehr auf Sie!

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG

Sie wollen etwas für den Klimaschutz und die Zukunft unseres Planeten tun und am besten gleich in so einem innovativen, internationalen Unternehmen arbeiten? Sie wollen ein wichtiger Teil in einem Unternehmen mit Zukunft sein?
Sie wollen in einem motivierten Team mit großen Aufstiegschancen arbeiten? Sie wollen Spaß mit Ihren Kolleg_innen und Vorgesetzten aus ganz Europa haben? Sie wollen Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen?

Dann ist die ORCHIS Environmental Group genau richtig für Sie, der Betrieb, der auf die Zukunft ALLER achtet!

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung und einem sehr motivierten Team zusammen in Schlierbach.

Von dort aus werden alle Aktivitäten unseres Unternehmens weltweit gesteuert!

Berufsbild

SIE wollen etwas für den Klimaschutz und die Zukunft unseres Planeten tun und am besten gleich in so einem innovativen, internationalen Unternehmen arbeiten?
SIE wollen ein wichtiger Teil in einem Unternehmen mit Zukunft sein?
SIE wollen in einem motivierten Team mit Aufstiegschancen arbeiten?
SIE wollen Spaß mit Ihren Kolleg_innen und Vorgesetzten aus ganz Europa haben?
SIE wollen Verantwortung für Ihr Team übernehmen?
SIE wollen zusammen mit der Geschäftsführung große Ziele erreichen?

Dann ist die ORCHIS-Gruppe genau richtig für SIE, der Betrieb, der auf SIE und die Zukunft ALLER achtet! Sie arbeiten DIREKT mit der Geschäftsführung und einem sehr motivierten Team zusammen in Schlierbach. Von dort aus werden alle Aktivitäten unseres Unternehmens weltweit gesteuert!

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die Erfüllung aller Aufgaben des Büros als Servicezentrum für unser gesamtes Team in Deutschland, Frankreich und Österreich sowie in weiteren Auslandsmärkten. Sie leiten die Abt. Angebote, Personal, Fuhrpark, Buchungszentrale, Buchhaltung (ER), Zahlstelle, Veranstaltungen, Design, Bauen, Immobilien. Sie sind der Geschäftsführung unmittelbare für die Umsetzung der dem Team zugewiesenen Aufgaben verantwortlich, sowohl terminlich als auch qualitativ. Sie verteilen die verschiedenen Arbeiten auf das Team. Sie priorisieren Arbeiten, setzen Termine für die Abarbeitung, überwachen die Umsetzung der Arbeiten und helfen wo es notwendig ist. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und stellen sicher dass die täglich erforderlichen Arbeiten zeit- und vorstellungsgerecht umgesetzt werden.

In der Einarbeitungsphase erlernen Sie alle Arbeitsschritte die zur optimalen Erfüllung der Funktion der einzelnen Arbeitsbereiche notwendig sind sodaß Sie Ihre Leitungsfunktion kompetent ausführen können.

Sie Bieten

Mehrjährige Führungserfahrung in einem Büro
Vorbildlich kundenfreundliches Auftreten
Sie sind kommunikativ
Organisationstalent
Eine rasche Auffassungsgabe
Gute EDV-Kenntnisse vor allem in MS-Office vor allem Microsoft Word, Excel und Outlook
Genauigkeit und Zahlenverständnis
Grundkenntnisse in Englisch
Grundkenntnisse in Französisch von Vorteil, aber nicht Bedingung

Wir Bieten

Eine Arbeit in einem zukunftsorientierten Umweltunternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem starken und engagierten Team
Ein familiäres Arbeitsklima und ungezwungene Atmosphäre im Office
eine auf langjährige Zusammenarbeit ausgelegte Position
Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
Ihre Arbeit ist abwechslungsreich und spannend
Einen sicheren Arbeitsplatz garantieren wir
Restaurant im selben Gebäude (mit Mittagsbuffet)
Kein Dresscode – Kleidung zum Wohlfühlen

Zusatzleistungen

Jegliche Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Intensives Aus- und Weiterbildungsangebot
Flache Hierarchie
Haustiere dürfen ins Office mitgenommen werden

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