Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Arbeitsmodus
Vor Ort
Bewerbungsfrist
22.06.2026
Dienstort
1090 Wien, Währinger Gürtel 18-20
IHR AUFGABENGEBIET
Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung der Leitstelle sowie des Schreibbereichs und fördern aktiv die Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
Sie gestalten die Einschulung sowie das Onboarding neuer Kolleg*innen und stellen eine hohe Qualität der Arbeitsabläufe sicher
Sie übernehmen die Administration und Bearbeitung von Patient*innendaten sowie die Erfassung und Kontrolle relevanter Leistungen und Befunde
Sie koordinieren zentrale organisatorische Prozesse wie Telefonkommunikation, Befundmanagement, Postbearbeitung sowie die Bearbeitung von Anfragen und Schadensmeldungen
Sie kümmern sich um das Bestell- und Materialwesen und tragen maßgeblich zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld und einer optimalen Büroorganisation bei
IHR PROFIL
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):
Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):
Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss (z. B. Handelsschule, Lehrabschluss als Bürokauffrau/-kaufmann) oder über eine abgeschlossene Matura bzw. ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master)
Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalführung und/oder über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse
Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Krisensicherer Arbeitsplatz
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
Betriebskindergarten
Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.453 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
KONTAKT
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinische Administration
Michelle Hareter
1090 Wien, Währinger Gürtel 18-20
Telefon: +43 1 40400 16180
Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ und auf unsere Homepage unter www.akhwien.at/arbeitenimakh
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
