20 beste Stellen als front office in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Office Manager, Teilzeit 25 Stunden (f/m/d)
CELUM GmbH —Wien, W
- Teilzeit
- Hochschulreife
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GÄSTEBEGEISTERER
Henriette Stadthotel —Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W
- Teilzeit
2 Tage
Front Office Agent (m/w/d) - Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel
Borealis Hotel Group GmbH —Wien, W
- Vollzeit
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Front Office Agent (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
Borealis Hotel Group GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Direkt bewerben
Operations Administrator
Setupunternehmen —Wien, W
Direkt bewerben
Lehre Hotel- und Gastgewerbeassistent*in (m/f/d) ab September 2026
Mandarin Oriental Hotel Group —Wien, W
- Master
Cleaner (m/w/d) - Moxy Vienna Airport
B&K - BHG GmbH —Wien, W
- Vollzeit
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Guest Relations Agent (m/f/d)
Mandarin Oriental Hotel Group —Wien, W
- Master
Guest Experience Agent
Almanac Palais Vienna —Wien, W
- Teilzeit
13 Tage
Guest Experience Associate - Habyt Vienna Green Cube (m/f/d)
Habyt GmbH —Wien, W
- Vollzeit
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Front Office Supervisor (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
Borealis Hotel Group GmbH —Wien, W
- Vollzeit
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Reservations Manager (m/w/d)
Österreichisches Verkehrsbüro AG —Wien, W
- Vollzeit
1 Tag
Meeting & Events Intern
Zoku —Wien, W
- Hochschulreife
- Praktikum
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Guest Relations Agent (m/f/d)
Mandarin Oriental —Wien, W
- Vollzeit
- Master
Bellstand Attendant (f/m/d)
Marriott International, Inc —Wien, W
- Vollzeit
6 Tage
Lehre Hotel- und Gastgewerbeassistent*in (m/f/d) ab September 2026
Mandarin Oriental —Wien, W
- Vollzeit
- Master
Front Crew Member im Spätdienst 14:30 - 23:00 Uhr (m/w/d) - Moxy Vienna Airport
Borealis Hotel Group GmbH —Wien, W
- Vollzeit
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Supervisor Hotel Operations (m/w/d)
RUBY GMBH —Wien, W
- Teilzeit
Trainer für Microsoft Office (m/w/d) Graz oder Wien
tecTrain GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Academy Trainer | Schwerpunkt Operations
Harry's Home —Wien, W
- Vollzeit
5 Tage

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Office Manager, Teilzeit 25 Stunden (f/m/d)

CELUM GmbH
Wien, W

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Werde ein Teil von CELUM, einem der führenden Linzer IT-Unternehmen.

Auch großartige Produkte müssen bemerkenswert präsentiert werden, um im digitalen Wettbewerb erfolgreich zu bestehen. Diese Herausforderung löst CELUM mit seiner einzigartigen SaaS Content Supply Chain Management Plattform, die es Marketing-, Brand- und Produktteams erlaubt, schneller und effektiver Content für überzeugende Erlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal messbar zu nutzen.

Wir suchen für unser Büro in Wien Verstärkung für unser Office-Management Team. Eine lockere Atmosphäre und abwechslungsreiche Tätigkeiten erwarten dich.

Als Office Manager:In

bist du das freundliche Gesicht, das den ersten Eindruck des Unternehmens an der Rezeption hinterlässt
führst du eigenständig das gesamte Office Management und bist zuständig für Terminkoordinationen, Bestellungen, Rundgänge, ...
koordinierst und organisierst du Besprechungen, Reisepläne und Reisebuchungen
bist du verantwortlich für die Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten (incl. Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen, Eintragungen von Arztbestätigungen, ...) im BMD
kümmerst du dich um die Organisation und Vorbereitung von Events für unsere Mitarbeiter:Innen

Verfügbarkeit ca. 25 Stunden pro Woche
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Front- und/oder Back-Office-Bereich oder in einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit einem Zeiterfassungstool setzen wir voraus – idealerweise bringst du bereits Kenntnisse in BMD mit, alternativ in einem vergleichbaren System.

Du besitzt eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
Du bist ein Teamplayer und mit deiner positiven Einstellung begegnest du sowohl Mitarbeiter:Innen und Besuchern
Du sprichst fließend Deutsch und hast auch keine Scheu davor auf Englisch zu kommunizieren

Benefits

Entfalte dein Verdienstpotenzial mit einem Mindestgehalt von EUR 42.000,– (bei Vollzeitbeschäftigung). Ein höheres Gehalt ist bei Übererfüllung der Anforderungen möglich.

Profitiere von einer jährlichen Förderung von bis zu 467 EUR für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wiener Linien, ÖBB etc.), um deinen Arbeitsweg umweltfreundlich und reibungslos zu gestalten.
Nutze unsere Pool-Autos und E-Scooter auch für private Zwecke.
Halte dich fit und habe Spaß mit unseren umfangreichen Fitnessangeboten.
Erlebe ein flexibles Arbeitsumfeld mit einem fixen Arbeitsplatz.
Werde Teil der CELUMian-Gemeinschaft, in der wir einander den Rücken stärken und gemeinsam auf regelmäßigen Veranstaltungen oder unserer Workation feiern.
Bring deinen Sinn für Humor mit! Wir haben Spaß :-) die meiste Zeit … zumindest ein wenig … nein, im Ernst, wir sind lustig. Ehrenwort!

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front office Jobs in wien, w

Office Manager, Teilzeit 25 Stunden (f/m/d)

GÄSTEBEGEISTERER

Front Office Agent (m/w/d) - Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel

Front Office Agent (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Operations Administrator

Lehre Hotel- und Gastgewerbeassistent*in (m/f/d) ab September 2026

Cleaner (m/w/d) - Moxy Vienna Airport

Guest Relations Agent (m/f/d)

Guest Experience Agent

Guest Experience Associate - Habyt Vienna Green Cube (m/f/d)

Front Office Supervisor (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Reservations Manager (m/w/d)

Meeting & Events Intern

Guest Relations Agent (m/f/d)

Bellstand Attendant (f/m/d)

Lehre Hotel- und Gastgewerbeassistent*in (m/f/d) ab September 2026

Front Crew Member im Spätdienst 14:30 - 23:00 Uhr (m/w/d) - Moxy Vienna Airport

Supervisor Hotel Operations (m/w/d)

Trainer für Microsoft Office (m/w/d) Graz oder Wien

Academy Trainer | Schwerpunkt Operations

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