20 beste Stellen als assistenz office in wien – aktuell auf Personalsuche

Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen.

Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kunden in Ländern auf der ganzen Welt.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Fachabteilung im Bereich der Wirtschaftsprüfung
Erstellung und Kontrolle von Jahresabschlussprüfungs- und Erstellungsberichte
Korrespondenz und Terminkoordination mit den Prüfungsteams/Klient:innen
Organisation/Abwicklung des Berichtsdurchlaufs mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Einarbeitung von Änderungen und Endausfertigung der Berichte
Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem internen Qualitätsmanagement
Mitarbeit im Auftragsannahme- und Fortführungsprozess (Klient:innen- und Projektanlage, Erstellung und Bearbeitung von Prüfverträgen und Checklisten etc.)
Verwaltung von Stammdaten und Projekten

Stellenanforderungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH/HAK)
Facheinschlägige Berufserfahrung von Vorteil
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortungsbewusste, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Selbstständigkeit und Genauigkeit

Unser Angebot

Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Projekten
Strukturierte Einschulungsphase mit klar definierten Abläufen und fixer Ansprechperson
Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Attraktive Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld
Flexible Arbeitszeiten sowie nach der Einschulungsphase die Möglichkeit zu Home-Office im Ausmaß von einem Tag pro Woche – unser Fokus liegt auf der persönlichen Zusammenarbeit im Team
Trendige Büroausstattung mit modernster Software und ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Benefits wie Teamevents, Essenszuschuss, diverse Vergünstigungen (zB Apotheke, Fitnessstudio...) etc.

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.180, - mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Die Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.

Hybrid

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assistenz office Jobs in wien

Assistenz Audit Backoffice / Berichtswesen (m/w/d)

Lehre Finanz- und Rechnungswesenassistenz (m/w/d)

Dekanatsassistenz

Assistenz Finanzwesen (m/w/d)

Teamassistenz im Immobilien Asset Management

Sachbearbeiter*in im Bereich Zahn

Teamassistent:in

Praktikant:in (all genders) für die Wertpapieraufsicht, 20 Wochenstunden

(Junior) Facility Manager (m/w/x)

EmpfangsmitarbeiterIn

Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Office Experience Lead (w/m/d)

Teamassistenz im Bereich Betriebs- und Maschinensicherheit (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vertriebsassistenz / Sales Support (m/w/d)

Assistenz Auftragsmanagement & Finance (m/w/d)

Assistenz Service- und Inbetriebnahmetechnik Teilzeit ab 25 h/Woche (m/w/d)

Lehre Hotel- und Gastgewerbeassistent*in (m/f/d) ab September 2026

Assistent:in der Geschäftsleitung

AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

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