PROPSTER ist ein wachsendes PropTech-Startup, das digitale Lösungen für die Immobilienbranche entwickelt. Wir arbeiten remote-first, datengetrieben und pragmatisch, mit flachen Hierarchien, direktem Impact und enger Zusammenarbeit mit Sales und Foundern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke, kommunikative Persönlichkeit, die als Sales Operations & Revenue Support Manager die Sales-Prozesse nicht nur begleitet, sondern aktiv optimiert und mitgestaltet, von Outbound-Aktivitäten bis zur Weiterentwicklung unserer KI-gestützten Inbound Pipeline.
Startup | Remote | PropTech (IT)Unternehmen: PROPSTER
Arbeitsmodell: Remote-first (EU-weit)
Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h)
Start: Ab frühestens März 2026
In dieser Position als Sales Operations & Revenue Support Manager bist du die zentrale operative Schnittstelle zwischen Sales, Foundern und unseren Lead-Prozessen. Du sorgst dafür, dass Interessent:innen strukturiert, professionell und effizient durch unseren Funnel geführt werden, unterstützt durch moderne Tools, klare Prozesse und datenbasierte Optimierung. Kein aggressiver Verkauf, sondern professionelle Sales Execution, Organisation und Performance-Steuerung.
- Verantwortung für die operative Steuerung unseres gesamten Sales-Funnels
- Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung unserer HubSpot Pipelines
- Erstellung von Reports, Forecasts und KPI-Auswertungen (Conversion Rates, Pipeline Health)
- Koordination und Organisation unseres Outbound Call Setups
- Sicherstellung von sauberem Lead Routing, Follow-ups und Terminprozessen
- Optimierung der Abläufe zwischen Call Team, Sales und Management
- Monitoring und Analyse unserer KI-basierten Lead-Qualifizierung im Inbound
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Prozessen, Routing und Conversion
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung datengetriebener Sales Automatisierung
- Telefonischer Austausch mit Kund:innen (Follow-ups, Qualifizierung, Terminierung)
- Strukturierte Begleitung von Leads vom Erstkontakt bis zum Abschluss
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, Produkt und Geschäftsführung
- Aufbau skalierbarer Prozesse für ein wachsendes Startup
- Aktiver Beitrag zur Professionalisierung unserer Revenue Operations
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Sales Operations, Vertriebskoordination oder Revenue Support
- Sehr gute HubSpot-Kenntnisse (Deals, Pipelines, Reports)
- Erfahrung im Aufbau oder der Organisation von Outbound-Prozessen von Vorteil
- Interesse an KI-gestützten Sales-Prozessen und datenbasierter Optimierung
- Freude am Telefonieren und souveränes Auftreten mit Kund:innen
- Hohe Struktur, Eigenverantwortung und Hands-on Mentalität
- Zahlenverständnis und KPI-orientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch
- Startup-Mindset: pragmatisch, lösungsorientiert, schnell umsetzend
- 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten (EU-weit)
- Direkte Zusammenarbeit mit Foundern & Sales Leadership
- Hoher Gestaltungsspielraum und Ownership über zentrale Sales-Prozesse
- Moderne Tools & datengetriebenes Setup (HubSpot, LinkedIn, Google Workspace, KI-Workflows)
- Langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden PropTech
- Schnelle Entscheidungen, wenig Bürokratie, echter Impact
Das Bruttojahresgehalt startet ab € 50.000 (Vollzeitbasis).
Je nach Erfahrung, Kompetenz und Provisionsmodell ist eine Überzahlung möglich.
Sende deinen Lebenslauf an:
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oder kontaktiere uns direkt über LinkedIn.
Wir freuen uns auf Menschen, die Sales-Prozesse lieben, gerne mit Kund:innen sprechen und Wachstum aktiv möglich machen.
