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Mitarbeiter:in Auftragseingang

Voestalpine AG -
Linz, OÖ

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 13 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Job-ID: V000011981
Einsatzort: Linz
Zeitpunkt: ehestmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit
Mitarbeiterempfehlungsprogramm: ja

Ihre Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
Operative Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
Betreuung des voestalpine Trainer:innen Hubs (Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss, Pflege von Trainer:innenprofilen)
Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Agenden (Terminorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Punkte und Fristen)
Organisation und Abwicklung von Förderungen und Sprachkursen
Kalkulation individueller Schulungsangebote sowie im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms
Durchführung des Rechnungsworkflows
Mitarbeit in internen Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Back Office, in der Auftragsbearbeitung oder Assistenz – kombiniert mit hoher Eigenständigkeit und Organisationstalent
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten klar zu setzen
Professionelles Auftreten sowie klare und wertschätzende Kommunikationsstärke
Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch – Diskretion ist für Sie selbstverständlich
Sehr guter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Genauigkeit, Effizienz und Eigeninitiative in der täglichen Arbeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist, Engagement und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.366,49 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von € 3.366,49 brutto bis € 3.800,00 brutto pro Monat.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.700 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aus-und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Dienst-Handy
Essenszulage
Förderung psychische Gesundheit
Gesunde Ernährung
Getränke
Home-Office
Kantine
Mitarbeiterbeteiligung
Mitarbeiter:innenevents
Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Parkplatz
Sport- und Fitnessangebote
Strukturierte Einschulung
Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen
Elektrotankstellen
Mitarbeiter:innenvertretung
Barrierefreier Arbeitsplatz
Betriebsärzt:in
Dienst-Laptop
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Kinderbetreuung
Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
Mitarbeiter:innenprämien
Obstkorb
Physiotherapie
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Job Rad
Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
Stahlstiftung
Coaching Angebote

Aus-und Weiterbildung; Betriebliche Altersvorsorge; Dienst-Handy; Essenszulage; Förderung psychische Gesundheit; Gesunde Ernährung; Getränke; Home-Office; Kantine; Mitarbeiterbeteiligung; Mitarbeiter:innenevents; Mitarbeiter:innenvergünstigungen; Parkplatz; Sport- und Fitnessangebote; Strukturierte Einschulung; Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen; Elektrotankstellen; Mitarbeiter:innenvertretung; Barrierefreier Arbeitsplatz; Betriebsärzt:in; Dienst-Laptop; Flexible Arbeitszeiten; Gesundheitsmaßnahmen; Gute Verkehrsanbindung; Kinderbetreuung; Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm; Mitarbeiter:innenprämien; Obstkorb; Physiotherapie; Vereinbarkeit von Familie und Beruf; Job Rad; Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung; Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche; Stahlstiftung; Coaching Angebote

Das sind wir

Die voestalpine HR Services GmbH, ein Unternehmen des voestalpine Konzerns, versteht sich als ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements. Wir sind die strategische Partnerin zur Erreichung der voestalpine HR-Unternehmensziele für die Bereiche Recruiting, Personaladministration & Personalabrechnung, Reisemanagement, HR-IT Solutions sowie Learning & Digital Solutions, durch Sicherstellung von Qualität, Stabilität, Compliance und Effizienz.

Die Abteilung Learning & Digital Solution der voestalpine HR Services GmbH ist umfassender Dienstleister im Bereich der Aus- und Weiterbildung von Erwachsenen. Unsere Hauptaufgaben sind die Organisation von Bildungs- und Entwicklungsprogrammen für die Mitarbeitenden der voestalpine, Konzeption von digitalen Lernformaten und die Betreuung der Lernmanagementsoftware. Die Abteilung Learning & Digital Solutions hat 25 Mitarbeitende.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter https://www.voestalpine.com/hr-services

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“.

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Ansprechperson:
Anja Wolkerstorfer
+43 50304 15 3828

Fachbereich:
Stephanie Danter
+43 50304 15 4424

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