20 beste Stellen als international team assistant in wien, w – aktuell auf Personalsuche

HR Business Partner:in DACH & Assistant to CEO (m/w/d)
Qualysoft —Wien, W
- Teilzeit
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HR Assistant (m/w/d)
DO & CO —Wien, W
- Vollzeit
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Wholesale Marketing Assistant
Lomography —Wien, W
- Vollzeit
- Bachelor
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Platform Engineer (f/m/x) - Mercury Runtime Platform
Raiffeisen Bank International AG —Wien, W
- Teilzeit
13 Tage
Senior Associate / Assistant Manager (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung (Banken)
Österreichischer Raiffeisenverband —Wien, W
- Vollzeit
University Assistant Postdoctoral
Universität Wien —Wien, W
- Doktorat
2 Tage
Senior ERP Applications Assistant
OSCE —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Bachelor
Office Experience Lead (w/m/d)
woom Bikes —Wien, W
- Vollzeit
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5 Tage
University assistant predoctoral in Environmental Geochemistry of Mineral-Associated Organic Matter
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Master
Facilities Manager
Vintage Cash Cow —Wien, W
- Vollzeit
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9 Tage
Assistant Manager für die Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Grant Thornton Austria GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Head of Aftersales (Denza Brand) – Austria
BYD Europe —Wien, W
University Assistant (postdoctoral) - Behavioral Public Economics and Political Economy
Universität Wien —Wien, W
- Doktorat
University Assistant postdoctoral - FWF project RE-SECURE
Universität Wien —Wien, W
- Doktorat
13 Tage
Sales Assistant (m/f/d)
ImageBiopsy Lab GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Nike - Assistant Store Manager
Retailors Netherlands B.V. —Wien, W
- Vollzeit
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16 Std.
University Assistant postdoctoral at the Department of Islamic-Theological Studies
Universität Wien —Wien, W
- Doktorat
- Master
- Bachelor
2 Tage
University Assistant (postdoctoral)
Universität Wien —Wien, W
- Doktorat
- Bachelor
Scientific project assistant predoctoral
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Homeoffice
- Doktorat
- Master
Berufsanwärter:in in der Steuerberatung für den Bereich Asset Management
KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft —Wien, W
- Teilzeit

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international team assistant jobs near wien, w

HR Business Partner:in DACH & Assistant to CEO (m/w/d)

Qualysoft -
Wien, W

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Details zur Stelle

Teilzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Für unseren österreichischen Standort in Wien suchen wir

als Karenzvertretung
eine:n HR Business Partner:in DACH & Assistant to CEO (m/w/d) für 20 - 30 Stunden / Woche, ab Mitte Juni 2026 oder nach Vereinbarung.

Wir sind die Qualysoft-Gruppe – gegründet 1999 in Wien und heute ein etablierter IT-Dienstleister mit internationaler Präsenz. Mit über 350 Expert:innen an Standorten in Österreich, Deutschland, Ungarn, Schweiz, Slowakei, Rumänien, Serbien und Indonesien unterstützen wir unsere Kund:innen mit innovativen Lösungen in den Bereichen Microsoft Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government.

Als HR Business Partner:in DACH & Assistant to CEO (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in einem international agierenden Unternehmen und unterstützt die Weiterentwicklung der HR-Abteilung in der DACH-Region.

DU @ Qualysoft:

Ganzheitlicher HR-Prozess: Du verantwortest den gesamten Employee Life Cycle für unsere ca. 20 Mitarbeiter:innen in der DACH-Region – von der Rekrutierung bis hin zum Offboarding, inklusive der kontinuierlichen Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen.
Weiterentwicklung der HR-Abteilung: Du identifizierst Potenziale für die Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und implementierst neue Ideen, um HR noch effektiver und effizienter zu gestalten.
Proaktive Beratung: Du agierst als Business Partner:in und Consultant für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen – und trägst dazu bei, dass Qualysoft als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird.
Payroll: In Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater sorgst du dafür, dass die monatliche Payroll rechtzeitig und fehlerfrei erstellt wird.
Compliance: Du behältst alle relevanten gesetzlichen Änderungen im Blick und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse und -Gegebenheiten stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dabei arbeitest du jederzeit eng mit unserem österreichischen Betriebsrat zusammen.
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst sicher, dass wichtige Prozesse effizient koordiniert werden, um die Unternehmensziele erfolgreich umzusetzen.

DU für uns:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, HR, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und idealerweise auch in den Arbeitsrechtsregelungen der Schweiz und Deutschlands.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Du denkst proaktiv und lösungsorientiert, hast eine Hands-on-Mentalität und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.

WIR an deiner Seite:

Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
Ein freundliches, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem internationalen Team.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch spannende Projekte und regelmäßige Weiterbildungsangebote.
Essenszuschuss und gemeinsame Teamunternehmungen.
Ein auf deine Bedürfnisse abgestimmtes Package zur Unterstützung deiner Anreise ins Büro.

Bereit, Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen uns, DICH kennen zu lernen!

Bei uns kommt der Kollektivvertrag für "Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatisierten Datenverarbeitung und Informationstechnik" zur Anwendung. Das Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 56.854 / Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, die wir individuell vereinbaren.

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

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Wholesale Marketing Assistant

Platform Engineer (f/m/x) - Mercury Runtime Platform

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University Assistant Postdoctoral

Senior ERP Applications Assistant

Office Experience Lead (w/m/d)

University assistant predoctoral in Environmental Geochemistry of Mineral-Associated Organic Matter

Facilities Manager

Assistant Manager für die Wirtschaftsprüfung (m/w/d)

Head of Aftersales (Denza Brand) – Austria

University Assistant (postdoctoral) - Behavioral Public Economics and Political Economy

University Assistant postdoctoral - FWF project RE-SECURE

Sales Assistant (m/f/d)

Nike - Assistant Store Manager

University Assistant postdoctoral at the Department of Islamic-Theological Studies

University Assistant (postdoctoral)

Scientific project assistant predoctoral

Berufsanwärter:in in der Steuerberatung für den Bereich Asset Management

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