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Sekretär*in für das Ausbildungszentrum für Sozialberufe Wielandgasse in Graz
Caritas Österreich —Graz, ST
- Teilzeit
16 Std.
Elementarpädagog:in (gruppenführend)
Vereinigung von Ordensschulen Österreichs —Graz, ST
- Teilzeit
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Sekretär*in für das Ausbildungszentrum für Sozialberufe Wielandgasse in Graz

Caritas Österreich -
Graz, ST

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 16 Stunden

Qualifikationen

Abschluss einer berufsbildenden Schule

Vollständige Stellenbeschreibung

Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 20 Wochenstunden Arbeitsort 8010 Graz

**Sekretär*in (20 Wochenstunden) gesucht**

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewirken? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Im Ausbildungszentrum für Sozialberufe (ABZ) in der Wielandgasse in Graz begleiten wir Jugendliche und Erwachsene auf ihrem Weg in soziale und pflegerische Berufe. Dabei schaffen wir einen Lernort, der von Wertschätzung, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n gewissenhafte*n und strukturierte*n Sekretär*in im Ausmaß von 20 Wochenstunden (Arbeitszeiten auch nachmittags).

Deine Aufgaben

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass im Schulalltag alles gut organisiert läuft
Du unterstützt uns dabei, Abläufe zu digitalisieren und laufend weiterzuentwickeln
Die Verwaltung unserer Schüler*innendaten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung in der Personalverwaltung
Termine und Fristen koordinierst du zuverlässig und vorausschauend
Du unterstützt bei Buchhaltung und Kassaführung
Berichte, Protokolle und andere administrative Unterlagen werden von dir sorgfältig erstellt
Mit deinem Engagement unterstützt du die Büro- und Hausorganisation und trägst zu einem gut funktionierenden Miteinander bei

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. berufsbildende Schule oder Lehrabschluss).
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute EDV-Kenntnisse und Freude am Umgang mit neuen Programmen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Flexibilität
Serviceorientierung und Teamgeist
Wertschätzende Kommunikation und freundliches Auftreten
Identifikation mit dem christlich-humanistischen Menschenbild unserer Schule

Was wir dir bieten

Eine Aufgabe mit Sinn: Du unterstützt eine Bildungseinrichtung, die Menschen auf ihrem Weg in soziale Berufe begleitet
Mehr Zeit für dich: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr sowie frei am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
Attraktive Benefits: Betriebsausflüge, Fahrtkostenzuschuss, viele Einkaufsvergünstigungen
Persönliche Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungen, Supervision sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten
Ein wertschätzendes Miteinander: Dich erwartet ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitige Unterstützung lebt
Faire Bezahlung: Die Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag der Caritas von € 2.731,00 (V/1) bis € 3.125,90(V/6) brutto auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden)

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bei Fragen ist unsere Rekruterin Frau Marion Gregory gerne für dich da: 0676 88015 8254.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

#gerneperdu – Wir finden, mit "du" kommt man schneller zum "wir". Wertschätzend, respektvoll und auf Augenhöhe.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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