20 beste Stellen als back office in wien – aktuell auf Personalsuche

Office Manager, Teilzeit 25 Stunden (f/m/d)
CELUM GmbH —Wien, W
- Teilzeit
- Hochschulreife
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst - Labor (m/w/d)
Mettler-Toledo Ges.m.b.H. —Wien, W
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9 Tage
Senior Regulatory Compliance & Transaction Reporting Analyst
Vaikoon AG —Wien, W
- Vollzeit
Spectacles Student Worker- Computer Vision Engineering
Snapchat —Wien, W
- Vollzeit
- Doktorat
- Master
Junior Sales Intern (m/f/d)
Podero —Wien, W
- Vollzeit
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8 Tage
Cleaner (m/w/d) - Moxy Vienna Airport
B&K - BHG GmbH —Wien, W
- Vollzeit
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Consultant Forensic & Integrity Services (w/m/d)
EY —Wien, W
- Vollzeit
Lead Business Consultant - Data & Communication - Fintech
SimCorp A/S —Wien, W
- Vollzeit
Risk Management Services Consulting (w/m/d)
EY —Wien, W
- Vollzeit
Unbezahltes Praktikum
abz*austria —Wien, W
- Teilzeit
Junior Inside Sales Manager (w/m/d)
woom Bikes —Wien, W
- Vollzeit
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Spectacles Student Worker - Software Engineering - Graphics
Snapchat —Wien, W
- Vollzeit
- Doktorat
- Master
Head of Product [m/f/d] (Full-time) | SaaS | Vienna (hybrid) or Remote within the EU
Swat.io GmbH —Wien, W
- Vollzeit
- Homeoffice
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6 Tage
Verkaufsmitarbeiter B2B (m/w/d)
GMB Santander Consumer Bank GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Lehre als Hotel-und Gastgewerbeassistenz (w/m/d)
Hotel Sacher —Wien, W
- Vollzeit
Business Development Intern (m/f/d)
Podero —Wien, W
- Vollzeit
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IT Associate Enterprise Solutions – SAP focus (all genders) - BCG Platinion Vienna, Austria
Boston Consulting Group —Wien, W
- Vollzeit
Inside Sales Specialist (m/w/d) / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst – International Leadership Program MOVE
Mettler-Toledo Ges.m.b.H. —Wien, W
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9 Tage
Electrical Construction Manager
Mercury Engineering —Wien, W
Embedded Engineer, Operating System
Snapchat —Wien, W
- Vollzeit
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CELUM GmbH
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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Werde ein Teil von CELUM, einem der führenden Linzer IT-Unternehmen.

Auch großartige Produkte müssen bemerkenswert präsentiert werden, um im digitalen Wettbewerb erfolgreich zu bestehen. Diese Herausforderung löst CELUM mit seiner einzigartigen SaaS Content Supply Chain Management Plattform, die es Marketing-, Brand- und Produktteams erlaubt, schneller und effektiver Content für überzeugende Erlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal messbar zu nutzen.

Wir suchen für unser Büro in Wien Verstärkung für unser Office-Management Team. Eine lockere Atmosphäre und abwechslungsreiche Tätigkeiten erwarten dich.

Als Office Manager:In

bist du das freundliche Gesicht, das den ersten Eindruck des Unternehmens an der Rezeption hinterlässt
führst du eigenständig das gesamte Office Management und bist zuständig für Terminkoordinationen, Bestellungen, Rundgänge, ...
koordinierst und organisierst du Besprechungen, Reisepläne und Reisebuchungen
bist du verantwortlich für die Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten (incl. Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen, Eintragungen von Arztbestätigungen, ...) im BMD
kümmerst du dich um die Organisation und Vorbereitung von Events für unsere Mitarbeiter:Innen

Verfügbarkeit ca. 25 Stunden pro Woche
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Front- und/oder Back-Office-Bereich oder in einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit einem Zeiterfassungstool setzen wir voraus – idealerweise bringst du bereits Kenntnisse in BMD mit, alternativ in einem vergleichbaren System.

Du besitzt eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
Du bist ein Teamplayer und mit deiner positiven Einstellung begegnest du sowohl Mitarbeiter:Innen und Besuchern
Du sprichst fließend Deutsch und hast auch keine Scheu davor auf Englisch zu kommunizieren

Benefits

Entfalte dein Verdienstpotenzial mit einem Mindestgehalt von EUR 42.000,– (bei Vollzeitbeschäftigung). Ein höheres Gehalt ist bei Übererfüllung der Anforderungen möglich.

Profitiere von einer jährlichen Förderung von bis zu 467 EUR für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wiener Linien, ÖBB etc.), um deinen Arbeitsweg umweltfreundlich und reibungslos zu gestalten.
Nutze unsere Pool-Autos und E-Scooter auch für private Zwecke.
Halte dich fit und habe Spaß mit unseren umfangreichen Fitnessangeboten.
Erlebe ein flexibles Arbeitsumfeld mit einem fixen Arbeitsplatz.
Werde Teil der CELUMian-Gemeinschaft, in der wir einander den Rücken stärken und gemeinsam auf regelmäßigen Veranstaltungen oder unserer Workation feiern.
Bring deinen Sinn für Humor mit! Wir haben Spaß :-) die meiste Zeit … zumindest ein wenig … nein, im Ernst, wir sind lustig. Ehrenwort!

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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst - Labor (m/w/d)

Senior Regulatory Compliance & Transaction Reporting Analyst

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Junior Sales Intern (m/f/d)

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Consultant Forensic & Integrity Services (w/m/d)

Lead Business Consultant - Data & Communication - Fintech

Risk Management Services Consulting (w/m/d)

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Verkaufsmitarbeiter B2B (m/w/d)

Lehre als Hotel-und Gastgewerbeassistenz (w/m/d)

Business Development Intern (m/f/d)

IT Associate Enterprise Solutions – SAP focus (all genders) - BCG Platinion Vienna, Austria

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Electrical Construction Manager

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