JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
Facilities Assistant (m/w/d)
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Facilities Management Team bei der Betreuung unseres Kunden und übernehmen dabei spannende Aufgaben in den Bereichen Kundenservice, Buchhaltung, Administration und Empfang. Diese Rolle ist perfekt für Sie, wenn Sie Freude daran haben, durch exzellenten Service unsere Kunden zu begeistern!
Das erwartet Sie:
Koordination von Terminen zwischen unserem Kunden, Lieferanten, unseren Technikern und Vermietern
Pflege unserer Dokumentenablage und Archivierung
Unterstützung bei Finanzprozessen – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos und termingerecht läuft
Schnelle und präzise Bearbeitung von Rechnungen für Nebenkosten und sonstige Leistungen
Aktualisierung verschiedener Arbeitsdokumente
Einsatz moderner Kommunikationsplattformen und Software-Tools im Arbeitsalltag
Einhaltung vertraglicher KPIs und Service Level Agreements für unseren Kunden
Sorgfältige Übergabe Ihrer Aufgaben bei Abwesenheit
Sie haben stets ein waches Auge für Sicherheit und kennen sich mit Notfallverfahren, Behördenbesuchen sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz aus
Sie unterstützen aktiv unser Qualitätsmanagementsystem
Damit überzeugen Sie uns:
Sie arbeiten gerne eigenständig und sind gleichzeitig ein Teamplayer – auch standortübergreifend
Sie sind flexibel und passen sich schnell an neue Situationen an
Sie arbeiten zielorientiert und behalten Ihre Aufgaben stets im Blick
Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
Der Umgang mit Kunden und Lieferanten fällt Ihnen leicht
Sie haben eine serviceorientierte, freundliche Art und gehen Aufgaben proaktiv an
Unser Angebot:
Internationales Arbeitsumfeld
Ein attraktives Gehalt gemäß Kollektivvertrag (überzahlung bei entsprechender Erfahrung/Qualifikation möglich)
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Stefanie Korte
[email protected]
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
