An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine
30 Katholisch-Theologische Fakultät
Besetzung ab: 01.07.2026 | Stundenausmaß: 10,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb
Befristung bis: 30.09.2028
Stellen ID: 5831
„Religion and Transformation” (RaT) ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum der Universität Wien. Im Rahmen des Zentrums arbeiten derzeit rund 80 Wissenschaftler*innen aus 9 der 14 Fakultäten an der Universität Wien und verschiedenen Disziplinen (Katholische, Evangelische, Orthodoxe und Islamische Theologie, Judaistik, Islam- und Religionswissenschaft, Sozial-, Rechts- und Kulturwissenschaften, Geschichte, Philosophie, Bildungswissenschaft, Astrophysik und Evolutionsbiologie) zusammen.
Das Forschungszentrum RaT erforscht seit seiner Gründung im Jahr 2010 den wechselseitigen Einfluss von Transformationsprozessen in Religion und Gesellschaft. Es bündelt die Religionsforschung an der Universität Wien und versteht sich als akademischer Beitrag zu einem Dialog zwischen den religiösen Traditionen einerseits und von Religion und säkularer Welt andererseits.
Sie arbeiten im Wissenschaftsmanagement in enger Abstimmung mit der Leitung des Forschungszentrums sowie den beteiligten Wissenschaftler*innen und unterstützen das Team mit eigenverantwortlicher Planung, Koordination und Umsetzung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Als Teil des Organisationsteams sind Sie maßgeblich an der Steuerung der internen Abläufe beteiligt und tragen wesentlich zur Qualitätssicherung der wissenschaftlichen Kommunikation sowie zur professionellen Durchführung der Veranstaltungen des Forschungszentrums bei.
Die Stelle ist auf Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in bis 30.09.2028 ausgeschrieben und kann ggf. verlängert werden.
Mitwirkung an der Koordination der fakultätsübergreifenden und multidisziplinären Zusammenarbeit im Rahmen des Forschungszentrum
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Koordination und Umsetzung der strategischen Planung des Forschungszentrums (Dissemination Strategy, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der internationalen Zusammenarbeit mit anderen Forschungseinrichtungen etc.) unter Einbindung der beteiligten Wissenschaftler*inne- n
Organisation und administrative Begleitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, Vortragsreihen, Konferenzen- )
Unterstützung bei Kommunikationsaktivitäten (Newsletter, Aussendungen etc.), Übersetzungen und Lektorat von Textbausteinen für die Homepage und andere Kommunikationsformate- .
Fachliche Qualifikationen
Bachelor-Abschluss und einschlägige administrative Vorerfahrun
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Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel und Word- )
Berufserfahrung im Office-Management oder der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise im universitären Kontext- )
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif- t
Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen sowie in der redaktionellen Vorbereitung wissenschaftlicher Publikatione- n
Persönliche Kompetenzen
Interesse an den Themen und Fragestellungen des Forschungszentrums RaT und Bereitschaft zur Aneignung des facheinschlägigen Basis-Vokabular
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Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweis- e
Hohe organisatorische Kompetenz und Zuverlässigkei- t
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeite- n
Bereitschaft zur laufenden Weiterbildun- g
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten, interdisziplinären Tea
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Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der universitären Gleitzeitregelun- g
Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmittel- n
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international vernetzten Forschungszentru- m
Umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeite- n
Ein monatliches Bruttogehalt von EUR 3.131,3 (Basis Vollzeit) mit der Möglichkeit einer Erhöhung bei Anrechnung einschlägiger Berufserfahrun- g
Lebenslau
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Motivationsschreiben (max. 1 Seite, Schriftgröße 12 pt, 1,5-zeiliger Zeilenabstand- )
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikatio- n
Kurt Appel
[email protected]
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
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Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Administration & Organisation
