18 beste Stellen als office manager (w/m/x) – aktuell auf Personalsuche

Arbeitgeber: HYPO NOE
Dienstort: Sankt Pölten
Beschäftigungsart: Vollzeit
Positionsebene: Berufserfahren
Veröffentlichungsdatum: 21.4.2026
Eintrittstermin: Ab sofort
Gehalt: Wir bieten Ihnen ein KV Mindestgehalt ab € 47.711,44 brutto/VZ, bei entsprechender Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Wir sehen, wer du sein kannst.

Als Mitarbeiter:in Transformation sind Sie Teil des neu geschaffenen Smart Work Solutions Office in der HYPO NOE. Diese Einheit unterstützt die Organisation dabei, Arbeitsprozesse einfacher, klarer und wirksamer zu gestalten – über Abteilungsgrenzen hinweg. In Ihrer Rolle tragen Sie dazu bei, dass Verbesserungen im Arbeitsalltag spürbar werden und sowohl Mitarbeitende als auch Kund:innen davon profitieren. Die HYPO NOE bietet Ihnen dafür ein Umfeld, das Zusammenarbeit, Praxisnähe und nachhaltige Entwicklung in den Mittelpunkt stellt.

Ihre Aufgaben als Impulsgeber:in

In dieser Rolle analysieren Sie Prozesse ganzheitlich entlang der End‑to‑End‑Sicht und identifizieren gemeinsam mit den Fachbereichen Ansatzpunkte zur Vereinfachung und Verbesserung. Sie entwickeln Zielprozesse, die verständlich, umsetzbar und im täglichen Arbeiten hilfreich sind, und leiten daraus realistische Umsetzungs‑Roadmaps ab.

Dabei moderieren Sie Workshops mit Führungskräften und Teams, strukturieren Diskussionen und unterstützen dabei, bereichsübergreifende Abläufe besser aufeinander abzustimmen. Mit Ihrem Know‑how aus Lean, BPM oder Operational Excellence sorgen Sie dafür, dass Veränderungen nicht nur konzipiert, sondern Schritt für Schritt in der Organisation verankert werden. Ihr Fokus liegt auf Lösungen, die Klarheit schaffen, Zusammenarbeit erleichtern und nachhaltig Wirkung entfalten.

Unser Angebot an Sie als Teamspieler:in

Mit flexiblen Rahmenbedingungen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten (50:50 HO-Regelung), unterstützt die HYPO NOE eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Dank gezielter Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Expertise in Prozessoptimierung, Transformation und End-to-End-Methoden.
Durch die enge Zusammenarbeit im neu aufgebauten Smart Work Solutions Office profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, das Ihre Ideen ernst nimmt.
In der Arbeit mit Kolleg:innen aus Markt, Marktfolge und Supportbereichen erleben Sie ein wertschätzendes Miteinander und die Chance, bankweite Wirkung zu erzielen.
Gut strukturierte Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und moderne Arbeitsweisen erleichtern Ihnen den Einstieg und die tägliche Arbeit.
Wir zahlen fair und entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Basis für diese Position ist nach Kollektivvertrag ein Bruttojahresgehalt von 47.711,44 Euro (Vollzeit 38.5 Stunden). Gerne sprechen wir im Bewerbungsgespräch über Ihren tatsächlichen Gehaltswunsch.

Ihr Profil als Ergebnisbringer:in

Mehrjährige Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von End‑to‑End‑Prozessen, idealerweise in komplexen oder regulierten Organisationen.
Fundiertes methodisches Know-how in Lean, BPM oder Operational Excellence, ergänzt durch einschlägige Aus‑ oder Weiterbildungen (z. B. Lean Management, Six Sigma, Prozess‑ oder Qualitätsmanagement).
Fundiertes Verständnis für Prozesslogiken sowie die Fähigkeit, Verbesserungen klar zu strukturieren und nachvollziehbar zu kommunizieren.
Nachweisbare Erfolge bei der Umsetzung von Maßnahmen, die zu Effizienzsteigerungen oder Qualitätsverbesserungen geführt haben.
Sicherheit in der Moderation von Workshops, insbesondere mit Führungskräften und bereichsübergreifenden Teams.
Freude daran, komplexe Themen zu vereinfachen und Konzepte so zu gestalten, dass sie im Alltag funktionieren – und nicht nur am Papier überzeugen.

Noch Fragen? Dann melden Sie sich bitte bei mir:

Agnes Göstl

Talent Acquisition Managerin
+43664 78295067
[email protected]

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