20 beste Stellen als backoffice mitarbeiter (m/w/d) – aktuell auf Personalsuche

Die Erste Operations führt als Teil der Erste Group wichtige Servicetätigkeiten für Finanzdienstleister durch. Unser Ziel ist es, unsere direkten Kund:innen, die Vertriebsmitarbeiter:innen der Banken und Sparkassen, optimal zu unterstützen, um gemeinsam ein effizientes, zufriedenstellendes Bankenerlebnis zu garantieren. Wir sind ca. 320 Kolleg:innen am Standort Erste Campus in Wien.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die digitale Zukunft gemeinsam mit uns!
Du brennst für Technologie, bist digital affin und hast Lust, die Erste Operations ein Stück smarter zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein ambitioniertes Team, das zusammen Großes erreichen will. Mit uns arbeitest du an spannenden Challenges in den Bereichen Operations, Prozessautomatisierung, KI und digitale Transformation.

Deine Tasks

Gemeinsame Analyse und Identifikation konkreter Automatisierungspotenziale, insbesondere mittels RPA, mit den Fachbereichen
Konzeption, Entwicklung und Implementierung von RPA-Lösungen über den gesamten Lifecycle (Design, Testing, Deployment, Wartung & Weiterentwicklung)
Sicherstellung eines stabilen Betriebs automatisierter Prozesse durch Monitoring, Incident Management und die Einhaltung definierter SLAs
Optimierung bestehender Automatisierungen sowie Entwicklung proaktiver Maßnahmen zur nachhaltigen Effizienz- und Qualitätssteigerung
Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Automatisierungsportfolios unter Einsatz relevanter KPIs zur Messung des Business Impacts
Enge Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern zur erfolgreichen Umsetzung von End-to-End-Automatisierungslösungen
Integration von RPA-Lösungen in bestehende Systemlandschaften sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Automatisierungsarchitektur

Dein Background

Erfahrung im Umgang mit Robotic Process Automation (RPA) sowie der Microsoft Power Platform
Kenntnisse in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Betriebs-Know-how im Umfeld von RPA-Lösungen und automatisierten Prozessen
Begeisterung für Automatisierung, Digitalisierung und innovative Technologien
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und hohe Innovationsfreude
Idealerweise bringst du Erfahrung im Prozessmanagement oder im Finanz- bzw. Backoffice-Umfeld mit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeiteinteilung mit Homeoffice-Möglichkeiten
Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Perspektive
Top Weiterbildungsangebote
Beste öffentliche Verkehrsanbindung und attraktive Zusatzleistungen (z. B. Essenszuschuss)
Die Möglichkeit, Prozesse mit neuesten Technologien zu optimieren und einen echten Mehrwert zu schaffen
Ein motiviertes, offenes Team, das Innovation lebt und Zusammenarbeit großschreibt
Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (38,5h) beträgt nach dem geltenden Gewerbe-Kollektivvertrag Euro 42.445,06 brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

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Natalie Kolbiarz

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Backoffice Specialist - Bereich Kundenbetreuung Vertragsmanagement (w/m/d)

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Lehre Hotel- und Restaurantfachmann/-frau (4 Jahre) (m/w/d)

Vertriebsassistenz Firmenkunden mit klarer Perspektive zur Entwicklung zum Firmenkundenberater (m/w/d)

Office Management / Autohaus Disposition (m/w/d)

Support-Mitarbeiter:in (D, EN, FR) (m/w/d)

Nutze deine Chance – starte deine Lehre

Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)

Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) ab Sommer 2027

Buchhalter (m/w/d) mit Backoffice-Aufgaben Teilzeit ab 16 Stunden/Woche

Support-Mitarbeiter:in (D, EN, IT) (m/w/d)

Kundenberater:in / Verkaufsberater:in (m/w/d) in der Autovermietung

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