Als Finance Manager (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für unsere Finanzprozesse in Österreich und spielst eine zentrale Rolle in der nächsten Wachstumsphase unseres Unternehmens im internationalen Kontext.
In dieser hands-on Position steuerst Du die zentralen Finanzprozesse und lieferst fundierte Analysen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen. Gleichzeitig unterstützt Du den weiteren Aufbau effizienter Strukturen nach unserer Umstellung auf Xero und stellst sicher, dass Systeme, Prozesse und Teams optimal für weiteres Wachstum aufgestellt sind.
Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen zusammen, bringst Transparenz in die Zahlen und unterstützt dabei, fundierte und zukunftsorientierte Entscheidungen zu treffen.
- Zusammenarbeit mit dem globalen Finance-Team zum Aufbau von Kompetenz und Sicherheit in den Bereichen Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung und Reporting
- Erstellung präziser und termingerechter monatlicher Management Reports inklusive Abweichungsanalysen und konkreter Handlungsempfehlungen
- Sicherstellung der Einhaltung österreichischer Rechnungslegungsvorschriften (UGB) sowie relevanter EU-Vorgaben, einschließlich fristgerechter Umsatzsteuermeldungen
- Gewährleistung eines starken internen Kontrollsystems, inklusive Verantwortung für Hauptbuch und Bilanz
- Unterstützung von Multi-Entity- und Multi-Währungs-Strukturen innerhalb Europas und der gesamten Unternehmensgruppe
- Koordination der Gehaltsabrechnung mit lokalen österreichischen und europäischen Dienstleistern unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen
- Weiterentwicklung von Finanzsystemen und -prozessen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und Steigerung der Effizienz
- Unterstützung der Geschäftsleitung durch Analysen, Forecasts und strategische Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Mitwirkung am Jahresabschluss sowie enge Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Erstellung und Prüfung der monatlichen Managementberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz
- Pflege und kontinuierliche Verbesserung der Finanzdaten und Kontrollmechanismen in Xero
- Sicherstellung der Einhaltung österreichischer Rechnungslegungsstandards (UGB) und relevanter EU-Vorschriften
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Payroll-Dienstleistern
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Implementierung effizienterer Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Bereitstellung finanzieller Einblicke und Unterstützung bei Entscheidungen
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Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Management Accounting
- Relevante Qualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen (z. B. Bilanzbuchhalter, ACCA, CIMA, ACA oder vergleichbare Erfahrung)
- Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Management Reports
- Erfahrung im Umgang mit Xero
- Kenntnisse österreichischer oder europäischer Rechnungslegungsvorschriften (UGB)
- Erfahrung in der Führung oder fachlichen Anleitung von Teammitgliedern
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit Nicht-Finanz-Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in einem schnell wachsenden oder skalierenden Unternehmen
- Erfahrung mit internationalen Geschäftsstrukturen in Europa und/oder den USA
- Erfahrung in Multi-Entity- und Multi-Währungs-Umgebungen
- Erfahrung in der Optimierung von Systemen oder Einführung neuer Prozesse
- Interesse an der Unterstützung internationaler Expansion
- Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
Vintage Cash Cow and Arcavindi, exist to create a world where everything has value and nothing is wasted, on a global scale.
Together, we form the UK and European operations of the Vintage Group, united by one purpose, one mission, and one set of values.
Vintage Cash Cow is our UK operation and the foundation of our business. It’s where our model was built, tested, and proven, making it easy for customers to sell multiple pre-loved valuables in one simple, trusted journey. Arcavindi is our European operation. Built on the same proven model, it takes what works in the UK and adapts it for new markets across Europe, allowing us to scale our impact internationally.
While our brands reflect different markets, we are one business, working as one team. Our people collaborate across borders, share ownership of outcomes, and bring the same care, fairness, and common sense to everything we do.
Behind the scenes, we are building the world’s largest international trading platform for pre-loved items, powered by expert people, smart data, and a shared belief in the circular economy.
Every item we buy is rehomed, reused, or responsibly recycled — keeping valuable materials in play and out of landfill, and ensuring we always treat customers and their treasures with care and respect.
Equal Opportunities
At Vintage Trading Limited, we’re committed to creating an inclusive environment where everyone feels heard, respected, and able to bring their authentic self to work. We believe that diversity fuels innovation, creativity, and success.
We welcome applicants from all backgrounds, perspectives, and experiences, and we work hard to ensure equitable opportunities for all. If you're excited about this role but don’t meet every requirement, we still encourage you to apply, your unique skills and experiences might be exactly what we need now or in the future.
If you need any adjustments or accommodations during the hiring process, just let us know and we’ll do our best to support you.
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