20 beste Stellen als office intern in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-How und langjähriger Erfahrung.

Als Regulatory & Certification Manager verantworten Sie zentrale Themen rund um regulatorische Compliance und Zertifizierung im europäischen ATM-Umfeld. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Regulatoren (z. B. EASA), internen Prozessen und Produktentwicklung und stellen sicher, dass unsere Organisation, Prozesse und Produkte die relevanten Anforderungen erfüllen. Dabei bewegen Sie sich in einem Umfeld, das sich aktuell stark weiterentwickelt - und gestalten aktiv mit, wie neue Standards in der Praxis umgesetzt werden.

Aufgaben

Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (u. a. EU2023/1768 und EU2023/1769) in Organisation, Prozessen und Projekten
Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen im Kontext von Design & Production Organisation (DPO) sowie Conformity Assessment Framework (CAGE)
Zentrale Schnittstelle zu EASA in Bezug auf Zulassungs-, Zertifizierungs- und Audit-Themen
Koordination und Durchführung von internen und externen Audits (inkl. Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Findings)
Unterstützung von Produktentwicklung und Projekten bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen und Zertifizierungsaktivitäten
Review und Freigabe von regulatorisch relevanten Artefakten (z. B. Nachweise, Dokumentation)
Beratung von Angeboten und Projekten hinsichtlich Compliance- und Zertifizierungsstrategie
Sicherstellung eines effizienten Reporting zu Risiken, Status und regulatorischen Themen
Konzeption und Durchführung von Trainings zu regulatorischen Prozessen

Qualifikationen

Technische Ausbildung (z. B. Informatik, Elektrotechnik, Luftfahrt) oder vergleichbarer Hintergrund mit Schwerpunkt Qualität/Regulatorik
Erfahrung in einem der folgenden Bereiche:
- Regulatory Affairs / Zertifizierung (idealerweise EASA-nah)
- Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001)
- Prozessmanagement oder Governance-Strukturen
Erste Erfahrung mit Audits (intern oder extern) von Vorteil
Verständnis für komplexe technische Systeme und deren Entwicklungsprozesse
Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln
Fähigkeit, in einer Matrixorganisation relevante Stakeholder zu koordinieren
Sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Werte

Rund 2.600 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.

VERTRAUENS

BETRIEBS

HOME OFFICE /

MODERNES

ÖFFI TICKET /

MENTORING

AUS- UND

FITNESS /

ARBEITSZEIT

RESTAURANT

WORKATION

IT-EQUIPMENT

PARKPLATZ

PROGRAMM

WEITERBILDUNG

JOBRAD

Gehalt

Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 54.503 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.

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Anette Fexa

Teamlead HR Recruiting & Talentmanagement | +43 (1) 81150 4003 | Social Media Kontakt

Mir sind Toleranz, Mut und Neugier wichtig und ich schätze eine Arbeitsatmosphäre, wo positive Fehlerkultur und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Ich freue mich auf BewerberInnen, die mit uns gemeinsam die Welt sicherer machen wollen.

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