17 beste Stellen als sachbearbeiter in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Paralegal Behördenkommunikation (w/m/x)
REWE Organisation & Finanzen —Wiener Neudorf, NÖ
- Vollzeit
- Hochschulreife
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3 Tage
Sachbearbeiter/in Spedition (m/w/d)
BTG Spedition und Logistik —Wiener Neudorf, NÖ
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Sachbearbeiter/in im Master Data Management (m/w/d)
METRO Österreich —Vösendorf, NÖ
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Baulogistik-Projekte (m/w/d)
Zeppelin Rental Österreich GmbH & Co. KG —Wien, W
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3 Tage
Sachbearbeiter*in High-Tech-Logistik
Gebrüder Weiss GmbH —Ebergassing, NÖ
KAUFMÄNNISCHE GRUPPENLEITUNG - KRAN- / CONTAINERMAGAGEMENT
Swietelsky —Trumau, NÖ
- Vollzeit
SachbearbeiterIn WEG | MRG
Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH —Wien 10. Bezirk (Favoriten), W
- Vollzeit
- Hochschulreife
Schadensachbearbeiter (M/W/D) - Vollzeit oder Teilzeit
VERAG Versicherungsmakler GmbH —Wien 19. Bezirk (Döbling), W
- Teilzeit
9 Tage
Steuersachbearbeiter:in (m|w|x) Vollzeit
Steirer, Mika & Comp. Wirtschaftstreuhand GmbH —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) – Mietvertragsabwicklung
ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH —Wien, W
- Vollzeit
2 Tage
Bilanzbuchhalter:in und Steuersachbearbeiter:in
EOS Partner —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
Berufsanwärter:in Steuerberatung
G & W Steuerberatungs GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Steuersachbearbeiter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Tiefengraber & Partner Wirtschafts- und Steuerberatung Ges.m.b.H. —Mödling, NÖ
- Teilzeit
Sachbearbeiter:in Einkauf Nonfood «bedruckte Artikel» VZ 38.5 Stunden/Woche (m/w/d)
Pacovis food solutions Österreich GmbH —Stockerau, NÖ
- Vollzeit
2 Tage
Bilanzbuchhalter/in
SWG Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhand Ges.m.b.H —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
MSR-Techniker (m/w/d)
PKE Energy Automation GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Kaufmännische Assistenz (Karenzvertretung)
ASFINAG —Wien, W
21 Std.

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Sachbearbeiter/in Spedition (m/w/d)
BTG Spedition und Logistik —Wiener Neudorf, NÖ
Derzeit beschäftigen wir rund 80 MitarbeiterInnen in unserer Zentrale in Wiener Neudorf und unserem Luftfrachtbüro am Flughafen Wien-Schwechat.

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Paralegal Behördenkommunikation (w/m/x)

REWE Organisation & Finanzen -
Wiener Neudorf, NÖ

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 3 Tagen

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die REWE Group prägt mit ihren Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG den österreichischen Lebensmittelhandel maßgeblich. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 47.000 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und vielfältigen Zentralbereichen. Grundlage dessen sind neben unternehmerischer Stärke insbesondere klare Rahmenbedingungen, sorgfältige Entscheidungsprozesse und eine verlässliche rechtliche Beratung innerhalb der Unternehmensgruppe.

Als Paralegal Behördenkommunikation übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle innerhalb des Bereichs Recht & Compliance. In der Behördenkommunikation arbeiten Sie eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen. Ihre Aufgaben sind dabei vielfältig: Sie unterstützen die Rechtsabteilung nicht nur in der Bearbeitung juristischer Themen, sondern verantworten auch die selbstständige Klärung bestimmter, nicht-juristischer Fragestellungen.

Wenn Sie Freude daran haben, rechtliche Rahmenbedingungen sorgfältig umzusetzen, behördliche Themen strukturiert zu koordinieren und Ihre Kommunikationsstärke in einer zentralen Schnittstellenfunktion einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

Sie übernehmen die laufende Kommunikation und Koordination mit Arbeitsinspektionen und Gewerbebehörden sowie die Bestellung und Änderung gewerberechtlicher Geschäftsführer:innen bzw. verantwortlicher Beauftragter.
Die Prüfung, Bekämpfung und Abwicklung von Verwaltungsstrafen sowie die strukturierte Dokumentation der jeweiligen Verfahren gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Behördliche Kontrollen, Maßnahmenvorschreibungen und vergleichbare Verfahren werden von Ihnen bearbeitet, koordiniert und mit internen sowie externen Schnittstellen abgestimmt.
Sie verantworten die Verteilung, Archivierung und Verwaltung behördlicher Bescheide und Dokumente, prüfen und geben Grundumlagenzahlungen frei und übernehmen die Verwaltung sowie Kommunikation aushangpflichtiger Gesetze.
Zusätzlich übernehmen Sie die fachliche Anleitung und Führung von Mitarbeitenden (Lehrlinge, Praktikant:innen, Studierende) zur Unterstützung Ihrer Funktion.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer Handelsschule, mit Matura oder im Bereich Büroorganisation.
Sie bringen mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, etwa als Sachbearbeiter:in oder in einer ähnlichen Rolle.
Der Umgang mit Bescheiden und behördlichen Dokumenten liegt Ihnen und Sie pflegen eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise.
Sie sind kommunikativ, treten souverän im Umgang mit Behörden und internen Schnittstellen auf und leiten Informationen klar und abgestimmt weiter.
Sie bringen Freude an enger Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit mit.

Zusätzliche Informationen

Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden – von Bewegung bis Gesundheit
Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

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