8 beste Stellen als kaufmännische assistenz in wien – aktuell auf Personalsuche

Büroangestellte*n für Rezeption
Häuser zum Leben —Wien, W
- Teilzeit
1 Tag
Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden)
SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H. —Wien, W
- Teilzeit
Assistenz Service- und Inbetriebnahmetechnik Teilzeit ab 25 h/Woche (m/w/d)
BT-Systems GmbH —Wien
- Teilzeit
1 Tag
Praktikant:in (all genders) für die Wertpapieraufsicht, 20 Wochenstunden
Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) —Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W
- Praktikum
6 Tage
IT Project Coordinator (w/m/d)
PwC —Wien, W
- Vollzeit
Executive Assistant (f/m/x)
accilium Group GmbH —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
Direkt bewerben
Rechtsanwaltsassistent
AIGNER LEHNER ZUSCHIN + PARTNER —Wien, W
- Teilzeit
- Homeoffice
- Master
Serviceassistenz (m/w/d) im KFZ-Kundendienst Vollzeit - 38,5 Stunden wöchentlich
AVAG Holding SE —Wien, W
- Vollzeit
6 Tage

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Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden)
SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H. —Wien, W
Es erwartet Sie ein auf dem geltenden Kollektivvertrag und einer Vollzeitbeschäftigung basierendes Jahresgehalt ab € 38.185,- brutto.

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Büroangestellte*n für Rezeption

Häuser zum Leben -
Wien, W

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Befristeter Vertrag
vor 1 Tag

Vollständige Stellenbeschreibung

Administration und Verwaltung Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Liebhartstal (1160 Wien), suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

**Büroangestellte*n für Rezeption**

Nachmittagsdienste; Befristet bis mind. 31.01.2027

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

Ihre Aufgaben sind:

Nachmittagsdienst an der Rezeption inkl. Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichem Wochenend- und Feiertagsdienst)
Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben

Sie bringen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und bewerben Sie sich online!
Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.

Büroangestellte*n für Rezeption

Administration und Verwaltung 1160 Wien Teilzeit, Befristet 28.05.2026 keine Bewerbungsfrist Gehalt (VZB):
2.676,40 € brutto

Ihre Benefits:

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto.

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Büroangestellte*n für Rezeption

Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden)

Assistenz Service- und Inbetriebnahmetechnik Teilzeit ab 25 h/Woche (m/w/d)

Praktikant:in (all genders) für die Wertpapieraufsicht, 20 Wochenstunden

IT Project Coordinator (w/m/d)

Executive Assistant (f/m/x)

Rechtsanwaltsassistent

Serviceassistenz (m/w/d) im KFZ-Kundendienst Vollzeit - 38,5 Stunden wöchentlich

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Nachmittagsdienste; Befristet bis mind. 31.01.2027

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