Als Facility Manager (m/w/d) verantwortest Du den täglichen Betrieb sowie die Instandhaltung unseres ersten Standorts in Österreich. Du stellst sicher, dass ein sicherer, gut gepflegter und voll funktionsfähiger Arbeitsplatz gewährleistet ist, indem Du ein Team von Facility Assistants führst, das für Reinigung, Wartung, Sicherheit und Küchenbereiche zuständig ist.
Diese Teams unterstützen sowohl die Früh- als auch die Spätschicht im Lager. Du koordinierst Reparaturen, planst Wartungsmaßnahmen und arbeitest eng mit dem Head of Health & Safety zusammen, um die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicherzustellen.
- Einarbeitung in bestehende Facility-Prozesse, Teamstrukturen und operative Prioritäten
- Durchführung einer umfassenden Analyse der Gebäude, einschließlich Wartungsbedarf und Optimierungspotenzial über beide Schichten hinweg
- Aufbau von Beziehungen zu Deinem Team sowie zu wichtigen Stakeholdern, um Herausforderungen und Ziele im operativen Betrieb zu verstehen
- Entwicklung und Implementierung strukturierter Wartungs- und Reinigungspläne für beide Schichten
- Einführung aktualisierter Checklisten, Sicherheitsrichtlinien und kontinuierlicher Schulungsprogramme für das gesamte Facility-Team
- Aufbau eines Systems zur Nachverfolgung von Wartungsaufgaben, Schichtleistung und wiederkehrenden Problemen für ein proaktives Management
- Sicherstellung eines sicheren und regelkonformen Arbeitsplatzes durch regelmäßige Sicherheitsinspektionen, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallübungen
- Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparpotenzialen bei gleichbleibender oder verbesserter Servicequalität
- Förderung einer Kultur von Verantwortung, Weiterentwicklung und Teamarbeit über beide Schichten hinweg
- Sicherstellung, dass alle Einrichtungen höchsten Standards entsprechen und alle Gesundheits-, Sicherheits- und Betriebsrichtlinien eingehalten werden
- Aufbau und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Facility-Teams durch Schulungen, Mentoring und Performance Management
- Reduzierung von Ausfallzeiten und Störungen durch eine proaktive Wartungsstrategie über beide Lagerschichten hinweg
Hauptaufgaben
- Führung und Unterstützung des Facility-Teams in Früh- und Spätschicht sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
- Durchführung von Schulungen, Feedbackgesprächen und Onboarding, einschließlich Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeitende
- Überwachung der täglichen Wartungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards
- Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und proaktive Behebung von Wartungsproblemen
- Verwaltung von Materialien, Vorräten und Equipment unter Berücksichtigung von Kosten und Verfügbarkeit
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Durchführung von Übungen sowie Überwachung von Gefährdungsbeurteilungen
- Koordination der Entsorgung von Gefahrstoffen und Sicherstellung der Einhaltung von Umweltvorschriften
- Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten sowie Überwachung ihrer Leistung
- Analyse und Reporting zu Teamleistung, Wartungsaktivitäten und Vorfällen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Identifikation von Einsparpotenzialen
Fähigkeiten, Kenntnisse & Erfahrung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in der Gebäudewartung, davon mindestens 1 Jahr in einer Führungsrolle
- Ausgeprägte Führungs-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Leitung von Schichtteams
- Qualifikation im Facility Management oder in einem verwandten Bereich
- Kenntnisse relevanter Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
- Erfahrung im Umgang mit Facility-Management-Software sowie gängigen Office-Tools
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und flexibel über zwei Schichten hinweg zu arbeiten
Vintage Cash Cow and Arcavindi, exist to create a world where everything has value and nothing is wasted, on a global scale.
Together, we form the UK and European operations of the Vintage Group, united by one purpose, one mission, and one set of values.
Vintage Cash Cow is our UK operation and the foundation of our business. It’s where our model was built, tested, and proven, making it easy for customers to sell multiple pre-loved valuables in one simple, trusted journey. Arcavindi is our European operation. Built on the same proven model, it takes what works in the UK and adapts it for new markets across Europe, allowing us to scale our impact internationally.
While our brands reflect different markets, we are one business, working as one team. Our people collaborate across borders, share ownership of outcomes, and bring the same care, fairness, and common sense to everything we do.
Behind the scenes, we are building the world’s largest international trading platform for pre-loved items, powered by expert people, smart data, and a shared belief in the circular economy.
Every item we buy is rehomed, reused, or responsibly recycled — keeping valuable materials in play and out of landfill, and ensuring we always treat customers and their treasures with care and respect.
Equal Opportunities
At Vintage Trading Limited, we’re committed to creating an inclusive environment where everyone feels heard, respected, and able to bring their authentic self to work. We believe that diversity fuels innovation, creativity, and success.
We welcome applicants from all backgrounds, perspectives, and experiences, and we work hard to ensure equitable opportunities for all. If you're excited about this role but don’t meet every requirement, we still encourage you to apply, your unique skills and experiences might be exactly what we need now or in the future.
If you need any adjustments or accommodations during the hiring process, just let us know and we’ll do our best to support you.
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