20 beste Stellen als wissenschaftliche mitarbeiter in wien – aktuell auf Personalsuche

Organisationsassistent*in im Team Administration der Universitätsbibliothek Wien (w/m/d)
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
9 Tage
Account Manager
Thermo Fisher Scientific —Wien, W
- Vollzeit
1 Tag
Sales Representative für Tiermedizin (m/w/d)
MSD —Wien, W
- Vollzeit
13 Tage
Fach- und Prozessreferent:in Brückenbau
ÖBB Konzern —Wien, W
IT-Techniker*in - Forschungsgruppe VDA
Universität Wien —Wien, W
- Hochschulreife
2 Tage
Pflegeexpert*in Demenz Haus St. Teresa (22. Bezirk)
Caritas Österreich —Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W
- Teilzeit
Teamleiter:in Einkauf
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) —Wien, W
- Vollzeit
Technische Hilfskraft / Reinigungskraft
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
Software Engineer / IT-Entwickler*in
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
13 Std.
Software Architect (m/f/d) - Job ID: 528962
Atos —Wien, W
Fachärzt*in – Orthopädie und Traumatologie
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
IT-DevOps-Engineer*in (w/m/d) - CRM
Universität Wien —Wien, W
- Hochschulreife
Professur für Plastische, Ästhetische und Rekonstruktive Chirurgie
Sigmund Freud PrivatUniversität Wien —Wien, W
- Doktorat
- Master
Analytiker in der Qualitätskontrolle (m/w/d)
Eurofins Austria PSS —Wien, W
- Vollzeit
Direkt bewerben
Senior Expert Energy Economics
Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency —Wien, W
- Vollzeit
Direkt bewerben
13 Tage
Professur für Neurochirurgie
Sigmund Freud PrivatUniversität Wien —Wien, W
- Doktorat
- Master
Senior Research Manager:in (w/m/d)
Das Österreichische Gallup-Institut GmbH —Wien, W
- Teilzeit
- Doktorat
- Master
- Bachelor
Fachärzt*in für Innere Medizin und Pneumologie
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
- Master
2 Tage
Analytical Science and Controls Engineer (m/w/d)
VTU Engineering GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Professur für Allgemeinmedizin und Familienmedizin
Sigmund Freud PrivatUniversität Wien —Wien, W
- Doktorat
- Master

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Organisationsassistent*in im Team Administration der Universitätsbibliothek Wien (w/m/d)

Universität Wien -
Wien, W

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 9 Tagen

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in im Team Administration der Universitätsbibliothek Wien (w/m/d)**

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 27.07.2026 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 11.11.2026

Stellen ID: 5661

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Das Team Administration unterstützt die Bibliotheksleitung umfassend in allen Verwaltungsbereichen. Die Stelle gelangt auf die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in, zumindest bis zum 11.11.2026, mit Option auf Verlängerung, zur Besetzung.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, etc

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Reifeprüfun

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Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe

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Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

[email protected]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 07.06.2026

Administration & Organisation

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Das bieten wir Ihnen:

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