16 beste Stellen als international team assistant in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant & Business Management Specialist (m/w/d)
Blue Code International AG —Wien, W
- Vollzeit
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6 Tage
Audit Assistant – Wirtschaftsprüfung (all genders) - 20-40h
CONSULTATIO Holding International Wirtschaftsprüfung GmbH —Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W
- Teilzeit
- Bachelor
6 Tage
Office Experience Lead (w/m/d)
woom Bikes —Wien, W
- Vollzeit
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5 Tage
Assistant Manager für die Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Grant Thornton Austria GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Nike - Assistant Store Manager
Retailors Netherlands B.V. —Wien, W
- Vollzeit
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9 Std.
Sales Assistant (m/f/d)
ImageBiopsy Lab GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Scientific project assistant predoctoral
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Homeoffice
- Doktorat
- Master
Assistant Professor, non-tenure track
Wirtschaftsuniversität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Doktorat
7 Tage
Auto Finance Manager in Austria
BYD Europe —Wien, W
- Vollzeit
- Bachelor
Assistant Professor, tenure track (qualification agreement)
Wirtschaftsuniversität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Doktorat
- Master
- Bachelor
14 Tage
Berufsanwärter:in in der Steuerberatung
KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft —Wien, W
- Teilzeit
Assistant Manager für die Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Grant Thornton Austria —Wien, W
- Vollzeit
- Bachelor
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AI Developer - AI Enablement Lead (f/m/x)
Raiffeisen Bank International AG —Wien, W
- Vollzeit
6 Tage
Senior Full Stack Engineer (f/m/d)
Adverity —Wien, W
- Vollzeit
- Master
Postdoc (f/m/x) - Health and Longevity
Österreichische Akademie der Wissenschaften —Wien, W
- Vollzeit
- Doktorat
- Master
- Bachelor
Cluster Controller (m/w/d)
Falkensteiner (Deutsch) —Wien, W
- Vollzeit
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Executive Assistant & Business Management Specialist (m/w/d)

Blue Code International AG
Wien, W

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 6 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Über die Stelle

In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit unserem CEO sowie dem Management-Team zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert, effizient und verlässlich umgesetzt werden. Du kombinierst Executive Support mit organisatorischem und operativem Business Management und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Deine Aufgaben

Proaktives Kalender-, Termin- und Reisemanagement für unseren CEO sowie organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsleitung – gesamt unterstützt du rund 9 Personen, dein Fokus liegt aber auf der Betreuung unseres CEOs
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und (internationalen) Meetings
Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern sowie erste Anlaufstelle für Abstimmungen mit dem Management-Team
Verantwortung für organisatorische Abläufe (uA Büromaterialien, Verwaltung Büroinfrastruktur, Post Service) in unserem Office in Wien
Mitarbeit bei der Organisation von externen Events in Koordination mit unserem Business Development, Sales und Marketing-Team
Planung und Umsetzung von Team-Events, Workations und internen Veranstaltungen
Unterstützung in der internen Kommunikation sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-, Operations- oder Business-Management-Umfeld
Erfahrung im Reise-, Event- und Office-Management
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Hohe Stressresistenz und Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen
Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge eigenverantwortlich umzusetzen

Warum wir?

Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (idealerweise 3 Tage / Woche im Office)
Ein dynamisches, internationales Team mit Startup-Spirit und flachen Hierarchien
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Team-Events, Workations und eine offene Unternehmenskultur

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

Über uns

Bei Bluecode bauen wir das europäische mobile Zahlungssystem auf. Eine Lösung aus und für Europa, die mobiles Bezahlen in Kombination mit Mehrwertdiensten ermöglicht. Schon jetzt sind wir im Handel in Österreich und Deutschland weit verbreitet und in einer Vielzahl von Apps wie der Bluecode App, der jö App, der Kaufland App oder der Müller App und in diversen Fußballvereinen und Kantinen als Zahlungslösung integriert. Was uns jeden Tag antreibt, ist das Gefühl, die Welt des Bezahlens zu verändern und zu gestalten, um das Leben aller zu erleichtern.

Bei Bluecode arbeiten mehr als 70 Menschen in Österreich, Deutschland, der Schweiz und weltweit mit uns zusammen. Unsere Büros in Österreich befinden sich direkt im Zentrum von Wien und Innsbruck. Wir suchen MitarbeiterInnen, die nicht nur für uns, sondern passioniert mit uns an unseren ambitionierten Zielen arbeiten.

Erfahre mehr unter www.bluecode.com oder schaue dir dieses Video an.

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Executive Assistant & Business Management Specialist (m/w/d)

Audit Assistant – Wirtschaftsprüfung (all genders) - 20-40h

Office Experience Lead (w/m/d)

Assistant Manager für die Wirtschaftsprüfung (m/w/d)

Nike - Assistant Store Manager

Sales Assistant (m/f/d)

Scientific project assistant predoctoral

Assistant Professor, non-tenure track

Auto Finance Manager in Austria

Assistant Professor, tenure track (qualification agreement)

Berufsanwärter:in in der Steuerberatung

Assistant Manager für die Wirtschaftsprüfung (m/w/d)

AI Developer - AI Enablement Lead (f/m/x)

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