Wir wollen die Baubranche verändern und machen Bauen schon heute #einfach, #schnell, #leistbar und #nachhaltig, indem wir voll integriert planen und bauen, die Prinzipien der Standardisierung und Modularität konsequent anwenden und unsere Projekte zu über 90% in unserer smarten Halle vorfertigen.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Begeisterung für diese neue Art zu bauen teilt und nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitgestaltet.
Du bist die operative Schaltstelle an der Seite der Geschäftsführung: Du strukturierst, priorisierst, koordinierst – und arbeitest in strategischen Themen hands-on mit, damit aus Ideen Umsetzung wird.
Du hast Lust, in einem jungen Unternehmen gemeinsam mit einem Team zu arbeiten, bei dem Begeisterung für Innovation und Wachstumsmöglichkeiten großgeschrieben werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Agenda- & Prioritätenmanagement: Kalender, Meetings, Vor- und Nachbereitung, Next Steps, Follow-ups, Deadlines.
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Kommunikationsdrehscheibe: Schnittstelle zu Team, Partnern, Investoren, Kunden – professionell, schnell, freundlich, verbindlich.
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Mitarbeit im Personalwesen: Stellenausschreibungen, Bewerber-Screening, Vorbereitung der Lohnverrechnung
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Mitarbeit im Einkauf: Lieferantenanfragen, Begleitung von Ausschreibungen, etc.
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Reisen & Events: Organisation von Reisen, Terminen, Workshops, Offsites – inkl. Ablaufplan und Checklisten.
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Vertraulichkeit & Ordnung: Umgang mit sensiblen Themen, Dokumentenmanagement, strukturierte Ablage, Versionierung.
- Erfahrung als Assistenz, Office-/Projekt-Management, Team-Assistenz oder vergleichbar (gerne in Bau/Industrie/Tech, kein Muss).
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Du bist stark organisiert, denkst in Prioritäten und hast ein gutes Gefühl für Timing.
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Hands-on: Du bringst Themen proaktiv und ungefragt zu Ende.
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Stark in Kommunikation: klar, respektvoll, verbindlich.
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Hohe IT Affinität: Excel, Kalender, Aufgaben-Tools, AI und Automations-Tools.
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Deutsch sehr gut, Englisch gut.
- Nähe zur Entscheidungsebene, echter Impact.
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Ein Umfeld, das Geschwindigkeit liebt – mit klarer Verantwortung.
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Ein modernes Team im Holzmodulbau mit Wachstumsambition.
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Faire Bezahlung, modernste Arbeitsmittel, klare Ziele und viel Gestaltungsspielraum.
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Standort Hürm/Loosdorf (Hybrid je nach Aufgabenlage möglich).
Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestjahresbruttogehalt nach österreichischem Recht für diese Position beträgt 39.298,00 €. Wir bieten jedoch ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket je nach individueller beruflicher Qualifikation und Vorerfahrung.
Start: ab sofort
Standort: Inning Betriebsgebiet, bei Loosdorf (Bezirk Melk)
