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Backoffice Mitarbeiterin (m/w) – Organisation & Administration

work4life Personalservice GmbH
Bezirk Linz-Land, OÖ

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Details zur Stelle

Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen im Bau- und Baunebengewerbe mit Sitz im Bezirk Linz-Land. Das Unternehmen ist auf hochwertige Arbeiten im Bereich Innen- und Außenputz, Fassadenlösungen sowie baunahe Dienstleistungen spezialisiert und betreut sowohl private als auch gewerbliche Kunden. Dank langjähriger Erfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem engagierten Team werden Projekte zuverlässig und qualitativ hochwertig umgesetzt.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der technischen Mitarbeiter wird eine engagierte Backoffice-Mitarbeiterin gesucht, die organisatorische und administrative Prozesse eigenständig koordiniert und aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beiträgt.

Verantwortungsbereich

Organisation und Verwaltung der gesamten Büroablage (digital und physisch)
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der technischen Mitarbeiter
Terminplanung und Koordination von Meetings, Baustellen- und Kundenterminen
Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und allgemeiner Korrespondenz
Erstellung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der technischen Leitung
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Projektadministration
Verwaltung und Pflege von Kunden- und Projektdaten im System
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Vorbereitung von Rechnungsunterlagen sowie administrative Unterstützung im Rechnungswesen
Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei der Dokumentation von Baustellen und Projekten
Koordination von internen Abläufen zwischen Büro, Bauleitung und Facharbeitern
Verwaltung von Bestellungen, Materialanfragen und administrativen Vorgängen
Erstellung von Listen, Auswertungen und internen Dokumentationen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS o. Ä.)
Erfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder in der Büroorganisation von Vorteil
Idealerweise Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder technischen Unternehmen
Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen regionalen Unternehmen
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Parkmöglichkeiten am Standort
Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags innerhalb der Bürozeiten

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab ca. € 2.600 vorgesehen.
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an work4life Personalservice Gmbh - zH. Mag. Gerald Hirsa - Email: [email protected] - Tel: 07227 216 85-14 Mobil: 0664 6417362.

Um den Recruitingprozess zeitlich zu verkürzen, ist auch ein Telefoninterview bzw. Teams- oder Skype-Onlinemeeting möglich!

Gerne können Sie sich auch unter folgendem Link bewerben

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank!

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