14 beste Stellen als assistenz in bad hall oö – aktuell auf Personalsuche

Junior Finance & Controlling Specialist / Executive Assistant (w/m/d)
get on top gmbh —Linz, OÖ
- Vollzeit
- Hochschulreife
Pflegefachkraft (w/m/d) mit Punktionstalent - BioLife Plasmazentrum Wels
Takeda Pharmaceutical —Wels, OÖ
- Teilzeit
Fachärztin/Facharzt für Klinische Pathologie, Molekularpathologie und Zytodiagnostik (m/w/d)
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH —Wels, OÖ
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Mitarbeiter:in in der Haushaltshilfe
Diakonie gemeinnützige GmbH —Bad Wimsbach-Neydharting, OÖ
- Teilzeit
Fachärztin/Facharzt für Innere Medizin (m/w/d)
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH —Wels, OÖ
- Vollzeit
Fachärztin/Facharzt für Orthopädie und Traumatologie (m/w/d)
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH —Wels, OÖ
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Assistenz (m/w/d) in der Lehre für Electrical Engineering
FH OÖ Studienbetriebs GmbH —Wels, OÖ
- Vollzeit
- Master
- Bachelor
Behindertenbetreuer:in im Wohnbereich
Diakonie gemeinnützige GmbH —Bad Wimsbach-Neydharting, OÖ
- Teilzeit
Mobiler Autoglaser (m/w/d)
BestDrive Austria GmbH —Ansfelden, OÖ
Fachärztin/arzt (Oberärztin/arzt) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH —Kirchdorf an der Krems, OÖ
- Teilzeit
KFZ SachverstÃ¤ndiger (w/m/d)
Generali —Steyr, OÖ
- Vollzeit
Fachärztin/arzt (Oberärztin/arzt) für Innere Medizin und Pneumologie
Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH —Steyr, OÖ
- Teilzeit
Radiologietechnolog*in Herzkatheterlabor (m/w/d)
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH —Wels, OÖ
- Teilzeit
Fachärztin/Facharzt für Neurochirurgie (m/w/d)
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH —Wels, OÖ
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get on top gmbh
Linz, OÖ

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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitsort: Linz oder Amstetten - auch gerne ein hybrides Modell mit Home Office
Arbeitszeit: Flexibles Arbeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden auf 5 Tage)
Arbeitgeber: Hier erfährst du alles über get on top

Manche Positionen sind schwer in eine Schublade zu stecken. Diese hier auch. Und das ist genau der Punkt.

Denn es handelt sich hierbei um keine klassische Buchhaltungsposition und wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen eine organisierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die schrittweise Verantwortung für Finance & Controlling übernehmen möchte.

In dieser Rolle bist du organisatorisch und kaufmännisch die rechte Hand der Geschäftsführung. Als interne Schnittstelle gestaltest du aktiv Prozesse und Strukturen in unserem Unternehmen mit. Es handelt sich dabei um eine abwechslungsreiche Kombination aus organisatorischen und kaufmännisch-analytischen Tätigkeiten mit Fokus auf Finance & Controlling.

Das wären deine Aufgaben:

Finance / Controlling

Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung
Buchhaltungsvorbereitung
Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatung und Behörden
Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen
Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings

Organisation

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen
Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Vertragsmanagement, Lieferanten und externe Partner (Vermieter, Fuhrpark, externe Toolanbieter,…)
Office Management für mehrere Standorte

Das solltest du mitbringen:

Kaufmännische Ausbildung (Studium z.B. Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Aus-/ Weiterbildung
Berufserfahrung im Bereich Finance/Controlling
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & PowerPoint)
Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse: S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen
Operative Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (BMD / RZL) sowie mit BI-Lösungen von Vorteil

Das zeichnet dich aus:

Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Hands-on-Mentalität gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz
Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität
Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich:

Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen und ein langfristiger Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Home-Office-Möglichkeit
Direkte Kommunikation ohne Umwege. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, nicht am Ende einer langen Hierarchie.
Zusätzliche Urlaubstage für langjährige Mitarbeit: Nach 3, 5, 7, 10 und 15 Jahren schenken wir dir jeweils 2 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (aliquot bei Teilzeit)
Hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
Digitale Essensgutscheine in Höhe von 8 Euro pro Arbeitstag (auch im Home Office)
Regelmäßige Team-Events und Get Togethers (sowohl alle gemeinsam, als auch standortbezogen)

Nach der Einarbeitung übernimmst du schrittweise mehr Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling und Unternehmensorganisation und entwickelst dich zu einer zentralen kaufmännischen Schnittstelle im Unternehmen.

Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 43.680 (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Uns ist wichtig, dass Leistung und Erfahrung fair entlohnt werden, deshalb bieten wir, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung, eine entsprechende Überzahlung.

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