Unbefristet / Vollzeit
Standort: Wien, Österreich
Diese Position ist im Bereich Accounting Operations – Account to Report im Centre of Excellence angesiedelt. Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Koordination von Accounting- und Abschlussaktivitäten für Österreich und stellen sicher, dass diese im Einklang mit den Konzernrichtlinien, Governance-Anforderungen und Reporting-Zeitplänen erfolgen.
Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Management- sowie des gesetzlich vorgeschriebenen Reportings und arbeiten eng mit lokalen Buchhaltungsteams sowie weiteren Finanzfunktionen zusammen, um konforme, genaue und effiziente Abschlussprozesse sicherzustellen. Die Rolle umfasst auch die Identifizierung und Eskalation komplexer oder nicht routinemäßiger Accounting-Sachverhalte.
- Koordination und Durchführung der zugewiesenen Accounting- und Abschlussaktivitäten im Einklang mit Abschlusskalendern, Unternehmensrichtlinien und lokalen gesetzlichen Anforderungen
- Erstellung standardisierter Buchungen, Durchführung von Bilanzabstimmungen sowie Prüfung von Geschäftsbuchungen und Eskalation von nicht standardmäßigen Sachverhalten
- Steuerung lokaler elektronischer Schnittstellen (sofern zutreffend), einschließlich Überwachung von Rechnungsflüssen, Problemlösung und kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen
- Vorantreiben der Implementierung und laufenden Umsetzung des internen Finanzkontrollrahmens
- Unterstützung interner Audits und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Maßnahmen
- Koordination externer Audits auf Gesellschaftsebene, einschließlich Bereitstellung von Dokumentation, Nachverfolgung von Anfragen sowie Eskalation wesentlicher Themen
- Anwendung fundierter Rechnungslegungskenntnisse zur Unterstützung von Reporting- und Abschlussaktivitäten, einschließlich angemessener Beurteilung und Eskalation bei Bedarf
- Durchführung von Monatsabschlussaktivitäten, einschließlich ERP-Abstimmungen und Abweichungsanalysen, sowie frühzeitige Kennzeichnung von Risiken und Verzögerungen
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Finanzvorschriften, Steuergesetze und Unternehmensrichtlinien
- Zusammenarbeit mit anderen Accounting-Operations-Teams (AP, Steuern, Treasury) zur Sicherstellung von Compliance und operativer Effizienz
- Identifikation und Empfehlung von Prozessverbesserungen und Kontrolloptimierungen auf Basis von Abschluss- und operativen Erkenntnissen
- Unterstützung der Bilanzplanung in Zusammenarbeit mit FP&A und Business Partnern, einschließlich Meldungen an Konzernkonsolidierungssysteme
- Berufsqualifikation im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen (z. B. IFRS- und lokale GAAP-Zertifizierung, Bilanzbuchhalter*in)
- Mindestens 3+ Jahre relevante Berufserfahrung in Controlling, Finanzberichterstattung oder Audit
- Fundierte Erfahrung in der Erstellung und Verantwortung von Jahresabschlüssen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Finanzsystemen wie SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Einflussnahme auf Stakeholder
- Fähigkeit, mit Unsicherheiten umzugehen und komplexe Problemstellungen zu lösen
- Effektive Entscheidungsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
- Ergebnisorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Gutes Urteilsvermögen sowie Fähigkeit zur Eskalation im Rahmen definierter Governance-Strukturen
- Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb der Finanzfunktion
Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens 50.000 € brutto pro Jahr. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Permanent / Fulltime
Location: Vienna, Austria
The Opportunity:
This role sits within the Accounting Operations – Account to Report team in the Centre of Excellence. You will be responsible for executing and coordinating accounting and close activities for a cluster of countries (Austria), ensuring delivery in line with group policies, governance requirements, and reporting timelines.
You will play a key role in supporting both management and statutory reporting, working closely with local accounting teams and wider finance functions to ensure compliant, accurate, and efficient close processes. The role also involves identifying and escalating complex or non-routine accounting matters.
Main Responsibilities and Accountabilities:
- Coordinate and deliver assigned accounting and close activities in line with close calendars, company policies, and local statutory requirements
- Prepare standard journals, perform balance sheet reconciliations, and review business journals, escalating non-standard items as required
- Manage local electronic interfaces (where applicable), including oversight of invoice flows, issue resolution, and continuous improvement initiatives
- Drive implementation and ongoing execution of the internal financial controls framework
- Support internal audits and ensure timely implementation of remediation actions
- Coordinate external audits at entity level, including documentation provision, tracking of requests, and escalation of key issues
- Apply technical accounting expertise to support reporting and close activities, ensuring appropriate judgement and escalation where needed
- Execute month-end close activities, including ERP reconciliations and variance analysis, ensuring risks and delays are flagged early
- Ensure compliance with local financial regulations, tax laws, and company policies
- Collaborate with other accounting operations teams (AP, Tax, Treasury) to support compliance and operational efficiency
- Identify and recommend process improvements and control enhancements based on close and operational insights
- Support balance sheet planning in collaboration with FP&A and business partners, including submissions to group consolidation systems
Your Qualifications & Experience
- Professional certification in Finance or Accounting (e.g. IFRS and local GAAP accreditation)
- Minimum 3+ years of relevant experience in controllership, financial reporting, or audit
- Strong experience in financial statement preparation and ownership
- Proficiency in MS Office, particularly Excel
- Experience with financial systems such as SAP
- Fluency in German and English
- Strong interpersonal skills with the ability to collaborate and influence stakeholders
- Ability to work through ambiguity and solve complex issues
- Effective decision-making and prioritization skills
- Results-driven with a proactive approach
- Sound judgement and ability to escalate within defined governance frameworks
- Strong stakeholder management skills and ability to work cross-functionally within Finance
The compensation for this position is at least 50.000 € gross per year. An overpayment is possible, depending on qualifications and experience.
