Über die Position:
Als Facility Manager sind Sie für den täglichen Betrieb und die Instandhaltung unseres ersten Standorts in Österreich verantwortlich. Sie stellen einen sicheren, gut instand gehaltenen und voll funktionsfähigen Arbeitsplatz sicher, indem Sie ein Team von Facility Assistants führen, das für Reinigung, Wartung, Sicherheit und die Küche zuständig ist. Diese Teams unterstützen sowohl die Früh- als auch die Spätschicht im Lager. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Reparaturen, die Planung von Wartungsarbeiten sowie die Zusammenarbeit mit dem Head of Health and Safety, um die Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften sicherzustellen.
Erste Schritte …
Machen Sie sich mit den bestehenden Facility-Prozessen, der Teamdynamik und den operativen Prioritäten vertraut.
Führen Sie eine umfassende Überprüfung der Gebäude durch, um Wartungsbedarfe sowie Verbesserungspotenziale in beiden Schichten zu identifizieren.
Bauen Sie enge Beziehungen zu Ihrem Team und wichtigen Stakeholdern auf, um operative Herausforderungen und Ziele besser zu verstehen.
Ihren Einfluss etablieren …
Entwickeln und implementieren Sie einen strukturierten Wartungs- und Reinigungsplan für beide Schichten.
Führen Sie aktualisierte Checklisten, Sicherheitsprotokolle und kontinuierliche Schulungsprogramme für alle Mitarbeitenden im Facility-Bereich ein.
Etablieren Sie ein System zur Nachverfolgung von Wartungsaufgaben, Schichtleistungen und wiederkehrenden Problemen, um ein proaktives Management sicherzustellen.
Exzellenz vorantreiben …
Sorgen Sie durch regelmäßige Sicherheitsinspektionen, Risikobewertungen und Übungen für einen sicheren und regelkonformen Arbeitsplatz.
Identifizieren und realisieren Sie Möglichkeiten zur Kosteneinsparung, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen – idealerweise bei gleichzeitiger Verbesserung.
Fördern Sie eine Kultur der Verantwortlichkeit, der beruflichen Weiterentwicklung und der teamübergreifenden Zusammenarbeit über beide Schichten hinweg.
Wichtige Ziele und Aufgaben
Stellen Sie sicher, dass alle Einrichtungen auf höchstem Niveau instand gehalten werden und den Gesundheits-, Sicherheits- und Betriebsrichtlinien entsprechen.
Unterstützen und entwickeln Sie ein leistungsstarkes Facility-Team durch Schulungen, Mentoring und Performance Management.
Reduzieren Sie Ausfallzeiten und Betriebsunterbrechungen durch die Umsetzung einer proaktiven Wartungsstrategie für beide Lagerschichten.
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Führen und unterstützen Sie das Facility-Team in der Früh- und Spätschicht und stellen Sie eine effektive Personalabdeckung sowie einen reibungslosen Betriebsablauf sicher.
- Führen Sie Schulungen, Feedbackgespräche und Einarbeitungen durch, einschließlich Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeitende.
- Überwachen Sie die täglichen Wartungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten und stellen Sie hohe Qualitätsstandards sowie eine termingerechte Ausführung sicher.
- Führen Sie regelmäßige Gebäudeinspektionen durch und beheben Sie Wartungsprobleme proaktiv.
- Verwalten Sie den Bestand an Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung und gewährleisten Sie deren kosteneffiziente Verfügbarkeit.
- Stellen Sie die Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften sicher, führen Sie Übungen durch und überwachen Sie Risikobewertungen.
- Koordinieren Sie die Entsorgung gefährlicher Stoffe und gewährleisten Sie die Einhaltung aller Umweltvorschriften.
- Wählen Sie externe Dienstleister und Auftragnehmer aus, koordinieren Sie deren Einsatz und überwachen Sie ihre Leistung.
- Erfassen und berichten Sie über Teamleistungen, Wartungsaktivitäten und Vorfallsdokumentationen.
- Unterstützen Sie das Budgetmanagement und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Kosteneinsparung.
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Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder in der Gebäudeinstandhaltung, davon mindestens 1 Jahr in einer Führungsposition.
- Ausgeprägte Führungs-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Leitung von Schichtteams.
- Abgeschlossene Qualifikation oder Zertifizierung im Bereich Facility Management oder einem verwandten Fachgebiet.
- Gute Kenntnisse der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
- Sicherer Umgang mit Facility-Management-Software sowie den gängigen Office-Anwendungen.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und flexibel über zwei Schichten hinweg zu arbeiten.
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