15 beste Stellen als operations support – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations
Erste Group Bank AG —Wien, W
- Vollzeit
1 Tag
Omnikanal Vertriebskoordinator:in - Operations & Support (Omnikanalstrategie & Sektorintegration)
UNIQA —Wien, W
18 Std.
Commis de Rang (m/f/d)
Mandarin Oriental Hotel Group —Wien, W
- Vollzeit
- Master
Junior Controller (m/w/d)
VusionGroup —Graz, ST
- Vollzeit
AI Operations Engineer (m/w/d)
Fronius —Wels, OÖ
Junior Controller (m/w/d)
Vusion —Graz, ST
- Vollzeit
Direkt bewerben
Lehre Gastronomiefachfrau/-mann (m/f/d) ab September 2026
Mandarin Oriental Hotel Group —Wien, W
- Vollzeit
- Master
React/Java Developer (w/m/d)
PwC —Wien, W
- Vollzeit
Manufacturing System Expert PAS-X (m/f/d)
Novartis —Langkampfen, T
- Vollzeit
Systems Engineer Data Center Operations (m/w/d)
NTS Netzwerk Telekom Service AG —Graz, ST
- Vollzeit
Senior Software Engineer (m/w/d)
Bundesrechenzentrum GmbH —Wien, W
- Teilzeit
(Senior) Service Architect (m/w/d)
NTS Netzwerk Telekom Service AG —Graz, ST
- Vollzeit
Underwriter Casualty (w/m/d)
AIG Europe S.A. (Austria branch) —Wien, W
Direkt bewerben
Senior Underwriter A&H (w/m/d)
AIG Europe S.A. (Austria branch) —Wien, W
Direkt bewerben
Sales & Operations Coordinator (m/w/gn)
ASICS —Österreich
- Teilzeit

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als operations support erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

Erste Group Bank AG -
Wien, W

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Vollzeit
vor 1 Tag

Vollständige Stellenbeschreibung

Dienstort: Wien
Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
Berufsfeld: Assistenz / Administration, Legal / Compliance / Audit
Unternehmen: Erste Group Bank AG

Mitarbeiterverpflegung
Health Center
Erfolg durch Vielfalt
Mitarbeiterrabatte
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Die Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und zählt heute zu den größten börsennotierten Bankengruppen in Zentraleuropa. Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Das Team Non-Banking Legal ist eine der zentralen Rechtsabteilungen der Erste Group Bank AG und ist zuständig für die rechtliche Unterstützung und Beratung im Zusammenhang mit Nicht-Bankgeschäft bezogenen Tätigkeiten. Wir unterstützen in verschiedensten Rechts- und Vertragsthemen und arbeiten dabei eng mit internen Fachbereichen zusammen. Als Mitarbeiter:in Legal Operations betreust Du eigenständig operative Themen und sorgst auch dafür, dass wir als Abteilung effizient, strukturiert und zukunftsorientiert arbeiten können.

Deine Tasks

Legal Budget Management: Du planst und verwaltest das Legal Budget der Erste Group Bank AG, unterstützt die Beauftragung externer Kanzleien und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen Funktionen wie beispielsweise Controlling und Accounting. Du steuerst darüber hinaus die Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.
Legal Matter Management: Du bereitest eigenständig Firmenbucheingaben vor, koordinierst interne und externe Stakeholder (wie z.B. Notariate) und übernimmst die Abwicklung von Exekutionen, Drittschuldnererklärungen und bearbeitest den elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten und Behörden.
Group Center Function & Veranstaltungskoordination: Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen innerhalb der Rechtsfunktionen der Erste Group und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen inklusive Follow-up-Maßnahmen.
Business Support: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du gestaltest Arbeitsabläufe proaktiv mit und treibst Effizienzsteigerungen sowie digitale Lösungen voran.

Dein Background

Fundierte Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise in einem juristischen oder regulierten Umfeld (juristisches Fachwissen ist nicht erforderlich).
Kommunikations- und Netzwerkstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen im In- und Ausland zusammen und verstehst es, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
Organisationstalent und Umsetzungsstärke: Du arbeitest strukturiert und analytisch und behältst Aufgaben auch in einem dynamischen Umfeld im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst sicher und professionell in Wort und Schrift und bewegst dich souverän im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit echtem Impact: Du bist vom ersten Tag an voll in unser Team integriert und trägst Verantwortung für wesentliche Prozesse in der Abteilung.
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum: Du bist aktiv in den Aufbau digitaler Lösungen und die Weiterentwicklung der Arbeitsweise eingebunden und hast die Möglichkeit, Arbeitsabläufe proaktiv zu gestalten und eigenständig zu agieren.
Entdecke die zusätzlichen Benefits der Erste Group
Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 46.276,58 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Kontakt

Barbara Mateju

Jetzt bewerben

Erweiterte Suche

operations support Jobs

Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

Omnikanal Vertriebskoordinator:in - Operations & Support (Omnikanalstrategie & Sektorintegration)

Commis de Rang (m/f/d)

Junior Controller (m/w/d)

AI Operations Engineer (m/w/d)

Junior Controller (m/w/d)

Lehre Gastronomiefachfrau/-mann (m/f/d) ab September 2026

React/Java Developer (w/m/d)

Manufacturing System Expert PAS-X (m/f/d)

Systems Engineer Data Center Operations (m/w/d)

Senior Software Engineer (m/w/d)

(Senior) Service Architect (m/w/d)

Underwriter Casualty (w/m/d)

Senior Underwriter A&H (w/m/d)

Sales & Operations Coordinator (m/w/gn)

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als operations support erhalten

Related Searches

Weitere Job-Standorte erkunden

Deine Tasks

Dein Background

Unser Angebot

Kontakt

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt