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Rechtsabteilung Assistenz (m/w/d)

Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
Wien, W

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
Förderanträge und -abrechnungen
Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Matura, Abschluss einer BMHS oder vergleichbar
Erfahrung im juristischen Bereich von Vorteil
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Kenntnisse in Microsoft Word (insb. Serienbriefe) und Excel (insb. Berechnungen mit Formeln)
Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unseren Standorten
Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten, und sich in ein christliches Umfeld einzubringen

Warum wir?

Entlohnung: je nach Erfahrung und Vordienstzeiten,
mindestens € 2 715,72 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden
(gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a)
Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden
Ihre Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Einarbeitung der Schließtage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern.

Über uns

Die VOSÖ bietet eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten in ganz Österreich, darunter Kindergärten, Nachmittagsbetreuungen, Horten, Sekretariat, Buchhaltung, Haustechnik, Küche und Gartenpflege. Als größter privater Schulerhalter Österreichs mit 84 Bildungseinrichtungen an 24 Standorten sind wir täglich im Dienst der Jugend aktiv, und genau das macht unseren Einsatz sinnstiftend und lohnenswert!

Wofür wir als Arbeitgeber stehen?

für menschlich über den Tellerrand schauen

für individuell im Miteinander gestalten

für flexibel nachhaltige Perspektiven eröffnen

Die Wurzel trägt dich. (Röm 11,18)

Sie können Kinder unterschiedlichster Herkunft, Konfessionen und Religionen in ihrer Vielfalt annehmen? Im Sinne einer christlichen Werteorientierung möchten Sie mit uns und den uns anvertrauten Kindern leben und arbeiten?

Sie möchten einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einer renommierten Privatschule erfolgreich ausfüllen und sich mit uns weiterentwickeln? Als Wurzel bieten wir den sicheren Halt, in einem kompetenten, engagierten und freundlichen Team zu wachsen.

Werden Sie Teil unseres österreichweiten Bildungsnetzwerkes – wir freuen uns auf Sie!

Finden Sie Ihren Job mit Passform und starten Sie Ihre berufliche Reise noch heute! Egal, ob Sie nach einer neuen Herausforderung suchen oder einfach nur Ihren Horizont erweitern möchten, bei uns sind Sie genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Ihre Zukunft mit uns!

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