Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Wir, die Abteilung für https://www.wien.gv.at/kontakte/ma35, vollziehen als bei weitem größte Fremdenrechts- und Staatsbürgerschaftsbehörde in Österreich das Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetz sowie das Staatsbürgerschaftsgesetz. Wir sorgen dafür, dass der Zuzug von EU Bürger*innen und Drittstaatsangehörigen nach Wien sowie die Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft entsprechend den Gesetzen erfolgen.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Arbeitsmodus
Hybrid
Bewerbungsfrist
08.06.2026
Dienstort
1200 Wien, Dresdner Straße 93
IHR AUFGABENGEBIET
Sie betreuen die Kund*innen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
Sie erteilen rechtliche Informationen betreffend Staatsbürgerschaftsangelegenheiten
Sie bearbeiten Einbürgerungsverfahren bis zur (Zusicherung der) Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft
Sie legen Bescheidkonzepte (Verleihungs- und Zusicherungsbescheid) in Einbürgerungsverfahren zur Dezernierung an die Referatsleitung vor (bis zur Erteilung der Unterschriftsberechtigung)
Sie konzipieren negative Erledigungen in Einbürgerungsangelegenheiten (Informationen und negative Bescheide) und fertigen diese ab
Sie führen Korrekturen im Zentralen Melderegister (ZMR), im Zentralen Personenstandsregister (ZPR) und im Zentralen Staatsbürgerschaftsregister (ZSR) durch
Sie stellen Meldebestätigungen im Zusammenhang mit der Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft aus
Weitere Aufgaben entnehmen Sie aus der Stellenbeschreibung
IHR PROFIL
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):
Sie besitzen ein Abgeschlossenes Masterstudium bzw. Magisterstudium im Wirtschaftsrecht oder der Rechtswissenschaften
Für Mitarbeiter*innen nach dem Wiener Bedienstetengesetz bieten wir eine attraktive Karrierechance durch den nachstehenden Karrierepfad an:
Sie haben eine Reifeprüfung im wirtschaftlichen Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung
Starten in der Modellstelle: VA_SBS4/4; W1/10
Erreichen der Ziel-Modellstelle nach 8 Jahren: VA_FB1/4; W1/11
Alternativ:
Reifeprüfung im wirtschaftlichen Bereich oder gleichwertige Ausbildung und eine mind. achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modelstelle oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (Verwaltungsassistent*in, Bürokauffrau/ Bürokaufmann) oder gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration/Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachliche einschlägige Berufserfahrungsjahre sowie eine weitere mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachliche einschlägige Berufserfahrungsjahre.
Gültig für alle Mitarbeiter*innen:
Sie verfügen über ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ELAK, TPX, ZMR, IZR - von Vorteil
Sie besetzen Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Normen (StbG, AVG) - von Vorteil
Sie verfügen im besten Fall über Erfahrung im Bürobereich
Sie haben im Idealfall Erfahrung in der Kund*innenbetreuung
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben gute Englischkenntnisse
Sie arbeiten gerne eigenständig und dennoch ist Ihnen ein guter Zusammenhalt und Unterstützung im Team wichtig
Sie sind flexibel und aufgeschlossen gegenüber Neuem
Sie verfügen über ausgeprägte Resilienz und arbeiten auch unter hohem Erledigungsdruck zuverlässig
Sie verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen
Sie besitzen die Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
Weitere Anforderungen entnehmen Sie aus dem Anforderungsprofil
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Dienstantritt: ab September 2026
unbefristetes Dienstverhältnis
sehr gute Karrieremöglichkeiten
ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen, wertschätzenden und modernen Abteilung
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)
Mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice (Möglichkeit mit Ausmaß von bis zu 60% bzw. im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit)
sehr gute Verkehrsanbindung
Essenszuschuss
Ein Einstiegsgehalt von 3.821,76 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
KONTAKT
Magistratsabteilung 35 - Einwanderung und Staatsbürgerschaft
Rebeka Kalal
Tel.: +43 1 4000 35069
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