20 beste Stellen als backoffice mitarbeiter – aktuell auf Personalsuche

Denn reibungslose Abläufe entstehen nicht zufällig. Sie entstehen durch Menschen, die den Überblick behalten, Prozesse koordinieren und mit Organisationstalent dafür sorgen, dass im Hintergrund alles perfekt zusammenspielt.

Mit über 65 Jahren Erfahrung und dem klaren Ziel, Europas Marktführer für modernes, nachhaltiges Wohnen zu werden, setzen wir auf Qualität – nicht nur in unseren Produkten, sondern auch in unseren internen Abläufen und der Zusammenarbeit unserer Teams.

Als Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d) bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Du koordinierst Abläufe, unterstützt unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Informationen, Unterlagen und Prozesse zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und mit deiner Hands-on-Mentalität echten Mehrwert schaffen möchtest: Willkommen bei ELK.

Deine Mission

Organisation im Griff: Du unterstützt unsere Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Kommunikation koordinieren: Du bearbeitest eingehende Anfragen, koordinierst Termine und stellst einen professionellen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartner sicher.
Daten & Dokumente verwalten: Du pflegst Stammdaten, verwaltest Dokumente und kümmerst dich um die Erstellung, den Versand und die Ablage von Plänen und Unterlagen.
Zusammenarbeit stärken: Du unterstützt die Zusammenarbeit mit Behörden, Partnerunternehmen und externen Dienstleistern und bist eine verlässliche organisatorische Schnittstelle.

Dein Profil

Kaufmännische Kompetenz: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
Digital fit: Du arbeitest sicher mit MS Office. Erfahrung mit ERP-Systemen rundet dein Profil ab.
Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte und wertschätzende Kommunikation.
Teamplayer mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und packst Aufgaben proaktiv an.

Was dich erwartet

Powerhouse der Branche: Werde Teil der ELK KAMPA Group – mit über 1.500 Mitarbeitenden und einem klaren Ziel: die Marktführerschaft in Europa.
Vielfältige Aufgaben: Freu dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Starkes Team: Du arbeitest in einem Umfeld, das von Zusammenarbeit, Professionalität und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten unterstützen deine Work-Life-Balance.
Attraktive Benefits: Exklusive Vergünstigungen beim Hausbau, Rabatte von Partnerunternehmen und vieles mehr.
Faire Vergütung: Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.700 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung geboten.

Deine Ansprechperson

Melanie ZeilingerHR Lead Recruiting & Employer Branding

+43 2853 705 614

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Projektleiter/in Elektrotechnik (m/w/d)

Projektmanager Marketing & Kampagnensteuerung (m/w/d)

Rechtsanwaltsanwärter:in

Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)

Stellvertretende Restaurantleitung

Vertriebsmitarbeiter/in Außendienst Tirol/Vorarlberg (w/m/x)

Support-Mitarbeiter:in DE, EN (m/w/d)

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