Administration und Finance Manager (m/w/d) Baugewerbe
SICIM S.p.A. Zweigniederlassung Deutschland —Gramastetten, OÖ
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EBNER Corporate Service Group GmbH —Österreich
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Branchenerfahrung Life Science: Erfahrung in GMP-regulierten Umgebungen, z. B. Pharma, Biotech oder Lebensmittelindustrie.

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Administration und Finance Manager (m/w/d) Baugewerbe

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vor 8 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Administration und Finance Manager (m/w/d) Baugewerbe Driving Energy Projects to Reality! 40 Stunden pro Woche • Frühester Beginn ab 2026-07-01 59.999 - 123.456 EUR pro Jahr. nach Vereinbarung

SICIM ist einer der weltweit führenden EPC-Dienstleister (Engineering, Procurement & Construction) für anspruchsvolle Energie- und Infrastrukturprojekte. Seit über 60 Jahren realisiert das Unternehmen schlüsselfertige Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Mit rund 15.000 Mitarbeitenden und einer weltweiten Präsenz steht SICIM für die erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte in den Bereichen Pipelinebau, Anlagenbau, Wasserstoffproduktion sowie weiterer zukunftsweisender Energietechnologien.

Zum Aufbau unseres Teams in Oberösterreich (Mühlviertel / Linz) suchen wir einen

Administration und Finance Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Verantwortung für die gesamte Projektadministration und den operativen Bürobetrieb.
Steuerung und Koordination externer Dienstleister, wie Steuerberater, Versicherungvertretern sowie administrativer Leistungen von Nachunternehmern.
Unterstützung der Projektleitung bei Finanzkontrolle, Kostenüberwachung und Budgetmanagement.
Koordination der Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung und Durchführung von Zahlungsläufen, vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und administrativer Vorgaben sowie interner Unternehmensrichtlinien.
Unterstützung bei Budgetierungs-, Forecast- und Kostenplanungsprozessen, Erstellung von Reports
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen, Einkauf, Projektmanagement und weiteren zentralen Unternehmensfunktionen.
Unterstützung bei Audits sowie der Dokumentation relevanter Projektprozesse.
Sicherstellung einer effizienten Informations- und Dokumentenverwaltung innerhalb der Projektorganisation.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
Mehrjährige Berufserfahrung als Teamleiter im Bereich allgemeine Verwaltung / (Vorbereitende) Buchhaltung, gerne in Start-up-Umfeld bzw. in großen Bau-/Infrastruktur- oder EPC-Projekten
Fundierte Kenntnisse österreichischer Verwaltungs-, Steuer- und Compliance-Anforderungen, mit Versicherungen sowie Vermietern
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Reporting, Excel ist ein Muss
Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch sind ein Muss, Spanisch oder Italienisch ist ein Plus

Du kommst nicht aus der Region? Kein Problem: Wir stellen Dir eine möblierte Wohnung in Arbeitsplatznähe zur Verfügung. 2 Heimreisen im Monat bekommst Du bezahlt, vor Ort steht Dir ein Auto zur Verfügung. Durch unseren Arbeitsrhythmus in Rotation hast Du alle 2 Wochen 4 Tage frei.

Wir bieten Dir:

Eine Schlüsselposition in einem international erfolgreichen EPC-Unternehmen
Mitarbeit an strategisch bedeutenden Energieinfrastrukturprojekten
Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer global tätigen Unternehmensgruppe
Unterkunft und Mobilität vor Ort wird gestellt und ein Rotationsprogramm ermöglicht Familienheimfahrten

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