Über die Position
Als Office Manager spielst du eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Unterstützung unseres neuen Standorts in Österreich. In enger Zusammenarbeit mit dem Facility Management, dem Procurement-Team sowie weiteren Unternehmensbereichen sorgst du dafür, dass unser Arbeitsplatz effizient organisiert, professionell geführt und optimal ausgestattet ist.
Von der Koordination des Büroalltags und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern bis hin zur Verwaltung von Ressourcen, Onboarding-Prozessen und administrativen Abläufen – du trägst maßgeblich dazu bei, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeitenden erfolgreich arbeiten können.
Dies ist eine spannende Gelegenheit, von Beginn an Teil unseres österreichischen Wachstums zu sein und die Grundlagen für einen leistungsstarken und skalierbaren Standort mitzugestalten.
Erste Schritte
- Baue enge Beziehungen zum Facility Management, Procurement sowie den People-Teams auf, um betriebliche Prioritäten und Anforderungen zu verstehen
- Mache dich mit bestehenden Prozessen, Lieferantenbeziehungen und den Anforderungen des Standorts vertraut
- Analysiere bestehende Abläufe und identifiziere Möglichkeiten zur Verbesserung von Effizienz und Mitarbeitererlebnis
- Unterstütze den Aufbau, die Einrichtung und Organisation unseres neuen Standorts in Österreich
Deinen Einfluss aufbauen
- Entwickle und implementiere strukturierte Office-Management-Prozesse und Arbeitsplatzstandards
- Koordiniere Büromaterialien, Arbeitsmittel und Dienstleistungen, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen
- Baue nachhaltige Beziehungen zu lokalen Lieferanten, Dienstleistern und Partnern auf
- Unterstütze Onboarding-Aktivitäten und stelle sicher, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an optimal ausgestattet sind
- Implementiere Systeme zur Verwaltung von Inventar, Büroausgaben und Lieferantenleistungen
Exzellenz vorantreiben
- Sorge für ein professionelles, einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld
- Arbeite eng mit Facility Management und Procurement zusammen, um einen effizienten und unterbrechungsfreien Betrieb sicherzustellen
- Identifiziere Potenziale zur Verbesserung von Prozessen, Arbeitsplatzstandards und der Mitarbeiterzufriedenheit
- Unterstütze die Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Mitarbeiterinitiativen
- Etabliere skalierbare Prozesse, die das zukünftige Wachstum des Standorts unterstützen
Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroalltags am österreichischen Standort- Schaffung einer positiven und professionellen Workplace Experience für Mitarbeitende und Besucher
- Effektive Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und externen Dienstleistungen
- Unterstützung von Facility Management und Procurement bei der Entwicklung effizienter und skalierbarer Betriebsabläufe
- Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu lokalen Lieferanten und Dienstleistern
- Förderung einer positiven, organisierten und leistungsstarken Unternehmenskultur
At Vintage.com, we exist to create a world where everything has value and nothing is wasted.
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What began as a successful model in the UK has evolved into an international business with operations across Europe and ambitions far beyond. Today, we operate as one company, one team, and one brand, united by a shared purpose, mission, and set of values.
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Every item we buy is rehomed, reused, or responsibly recycled. Whether it's precious metals, jewellery, watches, cameras, collectibles, or other valuables, we help ensure that items continue their journey rather than going to waste.
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Equal Opportunities
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