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Administrative Support Specialist, Immunology (m/w/d) - Teilzeit, befristet

AbbVie -
Wien, W

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Teilzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Company Description

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Job Description

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft zur Unterstützung unserer Immunologie-Abteilung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Administration von Medikamentenbestellungen im Rahmen unserer "Free of Charge" Programme und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Der Stundenumfang liegt bei 7,5 Stunden pro Woche (2-3 Tage)- geringfügig, die Stelle ist befristet.

Aufgabenbereiche

Verwaltung und Bearbeitung von Medikamentenbestellungen
Dateneingabe und Verwaltung in relevanten Computersystemen
Kontrolle und Überprüfung der korrekten Bestellabwicklung
Sicherstellung der Datenkorrektheit und Vollständigkeit
Dokumentation und Archivierung von Bestellunterlagen
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Qualifications

Ihr Profil

Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
Teamfähigkeit: Kollaborative Arbeitsweise und offene Kommunikation
Organisationsvermögen: Strukturierter Arbeitsansatz und Attention to Detail
Aufgeschlossenheit: Interesse an neuen Prozessen und kontinuierlichem Lernen

Was wir bieten

Flexible Teilzeittätigkeit im Office und home Office
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem innovativen und global führenden Unternehmen
Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und unterstützenden Team
Umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung

Anforderungen

Wir suchen eine lernwillige Person mit den oben genannten persönlichen Kompetenzen
Umfassende Schulung und Einarbeitung werden bereitgestellt

Additional Information

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.303,00 brutto liegt.

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html

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