Wir suchen einen digital geprägten Finance Manager / Controller (m/w/d) für unser flexibles Teilzeit-Modell (100% Remote möglich). Als zentrales Finance-Rückgrat aggierst du als Sparringspartner in unserem Rechnungswesen. Du übersetzt operative Daten in strategische KPIs, pflegst und entwickelst unser automatisiertes Finance-Backend mit modernem Tech-Mindset aktiv weiter.
Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation, Leidenschaft und klaren Zielen daran, zur erfolgreichsten Unternehmensberatung im DACH-Raum zu werden.
Bei uns hat jeder Mitarbeiterin die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, über sich hinauszuwachsen und echte Erfolge zu schaffen. Moderne Arbeitsplätze, ein starkes Teamgefühl und faire Vergütung sind für uns selbstverständlich – entscheidend ist dein Wille, mitzuwirken und mit uns zu wachsen.
Wenn dich diese Möglichkeiten ansprechen, du aber gerne in einem anderen Bereich arbeiten möchtest, schau auf unserem Karriereportal www.karriere.social-academy.at vorbei.
Dein Aufgabenbereich:
Controlling & Reporting
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Pflege und Weiterentwicklung unserer KPI- und Performance-Dashboards (Airtable Interfaces: Umsätze, Provisionen, Closer- & Account-Manager-Performance)
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Monatliches Management-Reporting an die Geschäftsführung
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Soll-/Ist-Analysen, Abweichungsanalysen, Ad-hoc-Auswertungen
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Aufbau zusätzlicher Auswertungslogiken in enger Abstimmung mit der GF
Provisionsabrechnung & Rechnungswesen
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Monitoring der automatisierten Provisionsläufe
- Plausibilisierung der monatlichen Sammelgutschriften und Korrekturbuchungen
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Kontrolle der Rechnungserstellung in EasyBill
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Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fulfillment und Buchhaltung bei Sonderfällen
Buchhaltung & DATEV-Vorbereitung
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Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
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Belegmanagement, Eingangsrechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben
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DATEV-Aufbereitung und Schnittstellenpflege
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Umsatzsteuer-Themen inkl. Reverse Charge, OSS und innergemeinschaftliche Sachverhalte
Liquidität & Forecast
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Liquiditätsplanung und Cashflow-Forecast
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Forecast der Provisionsverpflichtungen aus laufenden Ratenverträgen
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Frühwarnsystem für überfällige Rechnungen und SEPA-Rücklastschriften
Unser Tech-Stack & Tools
Rechnungswesen
Datenbank / Single Source of Truth
Automatisierung
Zahlungsabwicklung
CRM / Marketing
Reporting
AI
EasyBill, DATEV
Airtable
Make, Zapier
Stripe, SEPA
Close CRM, ActiveCampaign
Airtable Interfaces, Excel
Claude, ChatGPT (im täglichen Workflow integriert)
Was dich erwartet:
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Flexible Teilzeit – Stundenumfang und Arbeitszeitmodell werden gemeinsam definiert
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100 % Remote möglich (DACH-Raum) – auf Wunsch auch hybrid
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Rund 50 % operatives Tagesgeschäft, 50 % Controlling und Steuerung.
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Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, hohe Eigenverantwortung
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Ein vollständig automatisiertes, modernes Finance-Backend – kein Excel-Chaos, keine manuellen Doppelarbeiten
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Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Rolle mit dem Unternehmen mitwachsen zu lassen
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Faires, leistungsgerechtes Gehalt ab 45.000,- Brutto im Jahr bei Vollzeit - Überzahlung je nach Qualifikation
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Ein Team, das digital, ambitioniert und unkompliziert arbeitet
Dein Profil:
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Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling, Rechnungswesen oder vergleichbar
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Solides Verständnis von Buchhaltung, USt-Recht (DACH) und Controlling-Methodik
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Tech-Mindset: Hohe AI-Affinität – du nutzt Tools wie ClaudeAI oder ChatGPT aktiv im Arbeitsalltag, nicht nur zum Texten
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Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, komplexe Formeln, Power Query von Vorteil)
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DATEV-Erfahrung zwingend erforderlich
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Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (idealerweise Airtable; alternativ SQL, Notion-Datenbanken o. Ä.)
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Strukturiert, eigenverantwortlich, zahlenaffin und gleichzeitig kommunikativ
