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Büroassistenz (m/w/x)
Bernd Gruber GmbH —Kitzbühel, T
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Büroassistenz (m/w/x)

Bernd Gruber GmbH
Kitzbühel, T

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Details zur Stelle

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Büroassistenz. Mit Organisationstalent, Genauigkeit und einem Blick fürs Detail unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihr Profil

Strukturierte, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
Ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
Matura oder abgeschlossene kaufmännische / administrative Ausbildung
Sicherer Umgang MS Office / gute IT-Kenntnisse
(Umgang mit Grafikprogrammen von Vorteil)
Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch (internationale Kunden & Team)

Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Telefondienst, Postwesen, Bestellungen Büromaterial, Terminverwaltung usw.
Organisation von Reisen und Team-Veranstaltungen
Unterstützung der Projektleiter in diverse administrativen Angelegenheiten
Sachbearbeitung: Vertretung, Unterstützung & Bestellwesen
Front Office: Betreuung von Kunden und Vertretern
Eigenständige Betreuung von kleineren Projekten, z.B. Anfragen
Interne & externe Kommunikation
Unterstützung Showroom bei Umgestaltung, Einrichtungsvorgängen und Inventur
Verwaltung von Produktmustern und Musterraum, Muster für Kundentermine vorbereiten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen

Wir bieten

Großer Spielraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung
Raum für kreative Ideen und die Mitarbeit an inspirierenden Projekten
Inspirierendes Arbeitsumfeld, moderne Kommunikationstechnologie und ein kollegiales Miteinander
Weitere attraktive Benefits (Mittagszuschuss, frisches Obst, Kaffee…)

Werden Sie Teil des Bernd Gruber Teams. Wir freuen uns auf Sie!

Werden Sie Teil des Bernd Gruber Teams. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Referenzen an:

[email protected]
+43 (0) 6562 4238 – 0

Ihr Ansprechpartner: Philipp Hoflehner

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