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Organisationsassistent*in im Team Administration der Universitätsbibliothek Wien (w/m/d)
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
9 Tage
Berufsbild: Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent:in - Erklärung
Lehrberuf.info —Wien, W
Mitarbeiter*in an der Fachbibliothek Wirtschaftswissenschaften und Mathematik (w/m/d)
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
8 Tage
Leiter*in der Hauptabteilung Digitale Bibliothek
Österreichische Nationalbibliothek —Wien, W
Universitätsassistent*in Praedoc
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
1 Tag
Praktikum (m/w/d) in der Produktionsabteilung
i&u Studios GmbH —Wien, W
- Vollzeit
- Praktikum
2 Tage
Nachhilfelehrer (w/m/d)
Bildungsmanagement GmbH —Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W
- Teilzeit
- Hochschulreife
Research Assistant »Produktionsplanung & Data Science« | Fachbereich: Produktionsplanung und Auftragsmanagment (w/m/d) Wien oder Innsbruck
Fraunhofer Austria Research —Wien 4. Bezirk (Wieden), W
- Vollzeit
Berufsbild: BuchbindetechnikerIn und Postpresstechnologe - Schwerpunkt Buchbinder/in - Erklärung
Lehrberuf.info —Wien, W
Direktor*in der Papyrussammlung und des Papyrusmuseums
Österreichische Nationalbibliothek —Wien, W
Mitarbeiter*in in der Abteilung Benutzungsservices - Team Information und Schulungen (w/m/d)
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
13 Tage
Software Developer (M/W/D)
FREQUENTIS COMSOFT GmbH —Wien, W
- Homeoffice
Lehrer*in für Gesundheits- und Krankenpflege, Campus Favoriten
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
- Master
AI Software Engineer (Python)
thirdmind GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Documentation Specialist (f/m/d)
Hitachi —Guntramsdorf, NÖ
- Vollzeit
Software Developer / Hybride Entwicklung (m/w/d)
SVC —Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W
Data Scientist (all genders)
Österreichische Lotterien —Wien, W
- Vollzeit
Klinisch Praktisches Jahr
Evangelisches Krankenhaus —Wien, W
- Vollzeit
- Master
Direktor*in des Hauses der Geschichte Österreich
Österreichische Nationalbibliothek —Wien, W
Software Entwickler*in [m/w/d] für CAD-Anpassungen/Module
eppco GmbH —Wien, W

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Organisationsassistent*in im Team Administration der Universitätsbibliothek Wien (w/m/d)

Universität Wien -
Wien, W

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 9 Tagen

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in im Team Administration der Universitätsbibliothek Wien (w/m/d)**

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 27.07.2026 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 11.11.2026

Stellen ID: 5661

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Das Team Administration unterstützt die Bibliotheksleitung umfassend in allen Verwaltungsbereichen. Die Stelle gelangt auf die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in, zumindest bis zum 11.11.2026, mit Option auf Verlängerung, zur Besetzung.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, etc

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Reifeprüfun

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Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe

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Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

[email protected]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 07.06.2026

Administration & Organisation

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