Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Wir 

Teamassistenz im Bereich Office-Management (w/m/x)

für einen Kunden im Bereich Energie, Telekommunikation, Mobilität und kommunale Dienstleistungen

 Linz

 Teilzeit

 ab sofort

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner*innen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deinem strukturierten Arbeitsstil unterstützt du den täglichen Büro- und Verwaltungsbetrieb aktiv mit.

Aufgaben

Organisation des Büroalltags inklusive Terminmanagement, Korrespondenz, Präsentationen und Reiseorganisation
Verwaltung und Koordination interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen und Büroausstattung
Administrative Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Zeitwirtschaft, Abrechnungen und Dienstreisen
Durchführung laufender Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Verantwortung für Bestellwesen, Büromaterial und Bewirtungen
Organisation von Besprechungsräumen sowie internen und externen Terminen
Unterstützung der internen und externen Kommunikation
Mitarbeit bei Berichten, Datenerhebungen sowie Auswertungen und Analysen
Pflege von Daten, Dokumentationen und administrativen Systemen

Profil

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Service-, Organisations- und Kommunikationskompetenz

Das ist von Vorteil

Erfahrung im Umgang mit SAP
Kenntnisse in Zeitwirtschafts- oder Personaladministrationsprozessen
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Dienstreisen
Erfahrung im Berichtswesen und in der Datenaufbereitung

Angebot

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Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare



Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.



Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen



Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen



Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen



Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte



Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office



Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm



Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)

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Vergünstigungen in Gastronomie und Handel



Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden

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Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität



Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels



Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.600,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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