18 beste Stellen als office experience lead (w/m/d) in wien – aktuell auf Personalsuche

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Vollzeit
vor 5 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Herausforderung

Bereit, gemeinsam mit uns in die Pedale zu treten? Wir suchen jemanden, die*der den Lenker im Büroalltag und bei unserer Gebäudeinfrastruktur fest im Griff hat. Als Office Experience Lead sind du mit deinem Team das organisatorische und technische Herzstück unseres Offices. Zusammen mit Sonja und Anna, deinem Office Experience Team, schlagt ihr meisterhaft die Brücke zwischen modernem Büromanagement, Infrastruktur und einer inspirierenden Arbeitsumgebung für unsere woomsters. Zusammen sorgt ihr dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft.

Deine Mission

Du leitest das Office Experience Team, steuerst die täglichen Abläufe (inkl. Empfang) und sorgst für eine erstklassige Betreuung unserer Gäste, potentieller Kund*innen und woomsters.
Du unterstützt unser C-Level in administrativen Belangen und arbeitest eng mit der Executive Assistant (EA) unseres CEOs zusammen (inkl. Urlaubsvertretung der EA).
Du verantwortest die ganzheitliche Gebäudeverwaltung, das Flächenmanagement und steuerst externe Dienstleister*innen (Reinigung, Wartung, etc.)
In enger Absprache mit den jeweiligen Departments sorgst Du dafür, dass unser Showroom immer einladend und ordentlich aussieht. Du stellst sicher, dass alles stets gut bestückt ist und die Ausstellungsstücke perfekt präsentiert werden (z. B. optimal aufgepumpte Reifen).
Du verwaltest das Office Budget in enger Abstimmung mit unserer Head of Experience (HR) und Finance. Zudem kümmerst du dich um das strategische Ressourcenmanagement (Büromaterial, Verpflegung, etc.)
Du leitest unser Flottenmanagement und sorgst dafür, dass wir immer die passenden Gefährte zur Verfügung haben.
Du koordinierst bzw. unterstützt bei internen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
Du setzt gemeinsam mit dem EX-Team Maßnahmen zur Arbeitssicherheit, zum Gesundheits-und Brandschutz um.
Report Erstellung und Übermittlung an diverse Abteilungen

Das bist Du

Du hast eine kaufmännische/technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im modernen Büro- oder Gebäudemanagement sowie idealerweise im Assistenz-Bereich (C-Level).
Du bringst ein gutes technisches Grundverständnis für Gebäudeinfrastruktur mit und hast optimalerweise Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit/Brandschutz. Zudem glänzt du durch handwerkliches Geschick, packst bei Montagearbeiten im Haus gerne selbst mit an und behebst kleine Defekte im Handumdrehen.
Du bist ein Organisationsgenie mit Hands-on-Mentalität und behältst auch im dynamischen Umfeld den Überblick.
Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, hinterfragst den Status quo und optimierst gerne Prozesse.
Du konntest bereits erste Erfahrungen im (kleineren) Projektmanagement sammeln und steuerst Aufgaben zielgerichtet. Erfahrung in der Kundenberatung ist für Dich ein dickes Plus, da Du weißt, wie man serviceorientiert kommuniziert.
Du überzeugst durch starke Kommunikation in Deutsch und Englisch (fließend), hohe Empathie und eine positive Ausstrahlung als Führungskraft.

Das sind wir

Unsere nachhaltigen und leichten Fahrräder haben Preise gewonnen und Kund*innen weltweit glücklich gemacht! Wir sind ein internationales, multikulturelles Team mit mehr als 15 Nationalitäten. Mit über 200 Mitarbeiter*innen kann es herausfordernd sein, die Startup-Atmosphäre aufrechtzuerhalten, daher legen wir viel Wert auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein umfassendes Onboarding.

Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttomonatsgehalt ab 2.900 EUR auf Vollzeitbasis. Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Wir setzen auf Vielfalt und feiern sie. Chancengleichheit für alle und eine antidiskriminierende Personalpolitik sind uns besonders wichtig.

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