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HR Payroll & Operations Specialist (w/m/d)

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Details zur Stelle

Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Ort:
Vienna
Arbeitszeit:
Full-time employee

Bereich:
Human Resources
Gehalt:
min. € 2.800.-

Sie behalten den Überblick, wenn es um Menschen, Abläufe und Details geht. Unterstützen Sie Forschung, die Leben verändert!

Sie möchten nicht „nur Payroll machen“, sondern HR-Prozesse aktiv mitgestalten, Systeme weiterentwickeln und für stabile, zukunftsorientierte HR‑Abläufe sorgen?

Dann werden Sie Teil unseres HR‑Teams: Wir betreuen rund 230 Mitarbeitende aus über 30 Nationen in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld.
Unsere Stärke liegt in einer Kombination aus professionellen HR‑Standards, pragmatischen Lösungen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Bereich HR Payroll & Operations:
Sie sorgen für eine reibungslose Payroll‑Abwicklung und übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse und Systeme.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Anbieter
Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Payroll-Abwicklung
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei payroll- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Monitoring gesetzlicher Änderungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deren interne Umsetzung
Ansprechpartner:in bei Prüfungen (z.B. GPLB)
Product Ownership für das HR‑System (DPW) inklusive Weiterentwicklung des Systems sowie Umsetzung und Ausbau neuer Funktionalitäten (z.B. Workflows, Automatisierungen)
Sicherstellung der Datenqualität sowie Identifikation und Umsetzung von Prozess- und Qualitätsverbesserungen
Erstellung und Weiterentwicklung von HR‑Auswertungen und Kennzahlen
Unterstützung der HR Administration im Rahmen definierter Vertretungsregelungen
Mitarbeit an Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprojekten im HR‑Bereich

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung oder im Payroll‑Umfeld
Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen (idealerweise DPW oder vergleichbare Systeme)
Sehr gute Excel‑Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Daten
Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und hohe Genauigkeit
Interesse an der Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Strukturiertes Onboarding: Profitieren Sie von einer umfassenden Einschulung und praxisnaher Einarbeitung für einen reibungslosen Start

Gesunde Pausen: Genießen Sie vergünstigtes Mittagessen, frische Obstkörbe und eine bezahlte Mittagspause als Teil Ihrer Arbeitszeit

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten und zusätzlichen freien Tagen

Professionelle Teamkultur: Arbeiten Sie in einem Team, das von Kooperation, offener Kommunikation und gegenseitigem Respekt geprägt ist

Inklusiv & Sinnstiftend: Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit einer bedeutungsvollen Mission

Zentrale Lage: Arbeiten Sie im Herzen Wiens – einem europäischen Zentrum für biomedizinische Forschung und einer Stadt mit hoher Lebensqualität

Ein faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens € 2.800,- brutto (14x pro Jahr) auf Vollzeitbasis sowie die Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

Wer wir sind

Die St. Anna Kinderkrebsforschung (St. Anna CCRI) zählt zu den führenden Institutionen Europas im Bereich der pädiatrischen Onkologie. Seit fast 40 Jahren widmet sich unser multidisziplinäres Team der Erforschung biologischer Grundlagen von Krebserkrankungen im Kindes- und Jugendalter. Unser Ziel ist es, innovative Diagnoseverfahren und maßgeschneiderte Therapien zu entwickeln, um die Heilungschancen junger Krebspatient:innen weiter zu verbessern. In enger Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz mit klinischer Relevanz. Wir stehen für verantwortungsvolle Forschung, Transparenz und nachhaltigen Wissenszuwachs. Als Dienstgeberin bieten wir ein hochmodernes internationales Forschungsumfeld, gelebte Interdisziplinarität, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes, diversitätsbewusstes Miteinander. Forschen Sie dort, wo es zählt und unterstützen Forschung, die Leben verändert!

St. Anna CCRI ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder andere Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geschützt sind.

Weitere Informationen finden Sie unter https://ccri.at/.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen sollten mindestens Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben enthalten.

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Ihr Bewerbungsprozess

Ein klarer und wertschätzender Bewerbungsprozess ist uns wichtig – informieren Sie sich hier über die nächsten Schritte.

Kontaktinformationen

Karin Hartl-Schmitzer
[email protected]
+43 (0)1 40470-4039

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