13 beste Stellen als teamassistenz in wien 1. bezirk (innere stadt) w – aktuell auf Personalsuche

Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Wonderwerk Consulting GmbH —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
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Teamassistenz im Bereich Wohnen (w/m/d)
EHL Immobilien GmbH —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
Teamassistenz im Geschäftsbereich LCC (m/w/d)
TÜV SÜD —Wien, W
- Teilzeit
13 Tage
SSC-Referent*in Studien- und Lehrorganisation, Administration und Organisation
Universität Wien —Wien, W
- Teilzeit
- Hochschulreife
Teamassistenz Vereins- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)
European Society of Radiology —Wien, W
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Teamassistenz im Bereich Anlagensicherheit (m/w/d)
TÜV SÜD —Wien, W
- Vollzeit
Reinigungskraft (w/m/d) Teilzeit (30 Stunden/Woche) | Befristet von August bis Dezember | Option auf Fixanstellung
Airborne Technologies GmbH —Wien, W
- Teilzeit
9 Tage
Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden)
SEW-Eurodrive GmbH & Co KG —Wien, W
- Teilzeit
Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden)
SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H. —Wien, W
- Teilzeit
Praktikum Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
falstaff —Wien, W
- Vollzeit
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10 Tage
Teamassistent:in | Verwaltung
REWE Group —Wiener Neudorf, NÖ
- Teilzeit
Elektrotechniker / Elektriker im Bereich Energie und Gebäudetechnik Traiskirchen (m/w/d)
Bachner Elektro GmbH & Co. KG —Traiskirchen, NÖ
Bauleiter Elektrotechnik im Bereich Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d)
Bachner Elektro GmbH & Co. KG —Traiskirchen, NÖ
- Vollzeit

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Wonderwerk Consulting GmbH
Wien, W

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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen?

Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss?

Dann passt diese Rolle zu dir.

Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation.

Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft.

Aufgaben

Office- & Team-Support

Unterstützung der Partner und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen
Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung
Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur)
Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
Koordination von Ausschreibungen inkl. Fristenmanagement und Angebotslegung

Finanzen & Administration

Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement

HR & Teamevents

Unterstützung im Recruiting (Koordination, Kommunikation, Dokumentation)
Organisation von On- und Offboardings
Mitgestaltung von Teamformaten und internen Events

Marketingunterstützung

Pflege der Website (WordPress)
Unterstützung bei Newslettern und digitalen Kampagnen
Pflege des CRM-Systems

Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen
Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, AHS o. Ä.), Studium von Vorteil
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher
Sehr gute MS-Office- und MS-Teams-Kenntnisse
Sichere praktische Anwendung von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude)
Schnelle, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Stabilität und Belastbarkeit bei hoher Arbeitsdichte

Benefits

Was dich bei Wonderwerk erwartet

Schönes Büro in zentraler Lage in Wien
Ein großartiges Team mit viel Ambition, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt – inklusive Office-Hund
Hohe Eigenverantwortung und direkte Kommunikation

Rahmenbedingungen:

All-In Vertrag (Vollzeit auf Basis von 40h) mit einem Jahresbruttogehalt von EUR 44.800
Das Gehalt wird abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Passung individuell festgelegt und kann bei entsprechender Eignung über dem vorgesehenen Rahmen liegen.
Zahlreiche Benefits (Wiener Linien Jahreskarte, Firmenrad, Teamevents und Weiterbildungen)

Unsere Kultur

Wir arbeiten schnell, fokussiert und mit hohem Qualitätsanspruch.

Wir erwarten, dass Aufgaben eigenständig übernommen und konsequent abgeschlossen werden.

Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – individuell und als Organisation.

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

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Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden)

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Elektrotechniker / Elektriker im Bereich Energie und Gebäudetechnik Traiskirchen (m/w/d)

Bauleiter Elektrotechnik im Bereich Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d)

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