14 beste Stellen als front office manager m w d in wien 10. bezirk (favoriten) w – aktuell auf Personalsuche

Front Office Manager:in (m/w/d)
Schiefer Rechtsanwälte GmbH —Wien, W
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Front Office Manager (m/w/d)
MJ Hotelbetrieb GmbH —Wien, W
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Assistant Front Office Manager (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
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Front Office Supervisor (m/w/d)
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Front Office Manager (m/w/d) - Leitung Rezeption
BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH —Wien, W
GÄSTEBEGEISTERER – Front Office Mitarbeiter (w/m/d)
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Reservations Manager (m/w/d)
Österreichisches Verkehrsbüro AG —Wien, W
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F&B Manager (m/w/d) - Radisson Blu Hotel, Das Triest Vienna
Radisson Hotel Group —Wien, W
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Gruppenleiter*in Front Office Immobilienmanagement (m/w/d)
ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH —Wien, W
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12 Tage
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Immobilienmanagement - Front Office
ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH —Wien, W
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Executive Assistant (m/w/d)
SQUER —Wien, W
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Manager on Duty / Guest Relation Manager (m/w/d) - Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel
Borealis Hotel Group GmbH —Wien, W
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front office manager m w d jobs near wien 10. bezirk (favoriten) w

Front Office Manager:in (m/w/d)

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
Wien, W

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Details zur Stelle

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind Schiefer Rechtsanwälte – eine moderne, wachsende Rechtsanwaltskanzlei mit dem Anspruch, juristische Exzellenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur zu verbinden. Denn wir sind überzeugt: Der Erfolg unserer Kanzlei beginnt bei den Menschen, die hier arbeiten.

Für unser Front Office suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Kanzlei mit Herzlichkeit, Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis repräsentiert.

Aufgaben

Empfang und Gästebetreuung

Sie empfangen unsere Mandant:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen herzlich und professionell.
Sie sorgen dafür, dass sich unsere Besucher:innen vom ersten Moment an willkommen fühlen.
Sie organisieren unsere Besprechungsräume, koordinieren Videokonferenzen und schaffen den perfekten Rahmen für Besprechungen.
Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.

Kommunikation und Koordination

Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon und koordinieren eingehende Anfragen freundlich und professionell.
Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Mandant:innen, Geschäftspartner:innen und unserem Team.
Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.

Office Management

Sie koordinieren die täglichen Abläufe im Front Office und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles bestens organisiert ist.
Sie übernehmen die Postbearbeitung, koordinieren Botendienste und verantworten das Bestellwesen.
Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben und tragen wesentlich zu einem professionellen Kanzleialltag bei.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, im gehobenen Dienstleistungsumfeld oder in der gehobenen Hotellerie
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Professionelles, gepflegtes und souveränes Auftreten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Eine positive Ausstrahlung sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
Moderne Kanzleiräumlichkeiten mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und kurze Entscheidungswege
Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Regelmäßige Team- und Firmenevents
Kaffee, Getränke und Snacks zur freien Verfügung
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer erfolgreichen und wachsenden Wirtschaftskanzlei

Warum Schiefer Rechtsanwälte?

Bei uns erwartet Sie weit mehr als ein klassischer Empfangsjob.

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Herzen unserer Kanzlei und gestalten den ersten Eindruck für unsere Mandant:innen aktiv mit. Dabei arbeiten Sie eng mit der Kanzleileitung und unserem gesamten Team zusammen und bringen Ihre Erfahrung sowie Ihre Ideen in ein modernes Arbeitsumfeld ein.

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