20 beste Stellen als mitarbeiter im office management m w d in wien w – aktuell auf Personalsuche

Soulhouse ist ein schnell wachsendes Self-Care Scale-up mit der Mission, die #1 für Modern Bodywork in Europa zu werden. Wir bieten Premium Massagen, Assisted Stretching und Facework in stilvollen Studios und helfen monatlich tausenden Menschen, sich rundum wohlzufühlen.

In den nächsten Jahren folgen über 100 weitere Standorte in Europa. Neben unseren Studios wächst auch unser E-Commerce mit eigenen Self-Care-Produkten stark weiter.

Deine Kernaufgaben:

Teamführung: du übernimmst die Verantwortung für das Management unseres Standort-Teams und die operativen Abläufe zur Pflege der Studio-Fläche
Monitoring: du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, indem du das Tagesgeschäft überwachst und die Abwicklung von Buchungen im Privat- und Firmenkundenbereich sicherstellst. Du optimierst ständig das Flächenmanagement sowie die internen Prozesse und garantierst höchste Zufriedenheit bei unseren Kunden und Mitarbeiter/innen
Qualitätsmanagement: du planst, implementierst und kontrollierst Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsstandards und kümmerst dich um die Wartung des Equipments und der Geschäftsausstattung. Zudem verantwortest du die Weiterentwicklung unseres Teams durch die Planung und Durchführung von Schulungen
Rezeption: du bist der erste Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen und das Team bei Rückfragen und Ad-hoc-Anfragen aus dem Privat- und Geschäftskundenbereich
Steuerung: du übernimmst die Führung, Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter/innen, um ihre Performance stetig zu steigern
Recruiting: du führst Interviews und bist verantwortlich für das Onboarding neuer Kolleg/innen
Kapazitätsplanung: du erstellst die Dienstpläne für dein Team basierend auf den betrieblichen Anforderungen

Requirements

Das bringst du mit:

Ausbildung: eine fundierte Ausbildung im Bereich Kosmetik, Wellness, Fitness oder Betriebswirtschaft – alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Führungserfahrung mit.

Erfahrung: mehrjährige Leitungserfahrung im Premium-Umfeld (Wellness, Fitness, Kosmetik, Hotellerie) – idealerweise mit Sales-Verantwortung und KPI-Verständnis.
Fähigkeiten: du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Du fühlst dich in einer herausfordernden Führungsrolle wohl und überzeugst durch deine Umsetzungsstärke
Technik: du bist sicher im Umgang mit gängigen Office 365-Produkten.
Digitale Kompetenz: Versierter Umgang mit KI-Tools zur Unterstützung von Analysen, Prozessen und datenbasierten Entscheidungen.
Sprachen: du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Sonstiges: du hast eine „Hands-On“-Mentalität und bist anpassungsfähig und lernwillig. Zudem hast du eine hohe Affinität zu Premium Wellness- und Lifestyle-Produkten.

Benefits

Das bieten wir dir:

Team: ein diverses, motiviertes und dynamisches Team, in dem du schnell in der Karriereleiter aufsteigen kannst.
Weiterentwicklung: Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Durch gezielt eingesetztes Trainingsmaterial hast du die Möglichkeit, deine Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.
Impact: die Möglichkeit, unsere Unternehmensstrategie aktiv mitzugestalten und flache Hierarchien, die deine Führungskompetenzen fördern.
Ambiente: ein ultramodernes, hochwertiges Store-Konzept.
Gehalt: ein attraktives Jahresgehalt von 43680 Euro, zuzüglich einer Gewinnbeteiligung.
Verantwortung: von Anfang an übernimmst du einen großen Verantwortungsbereich und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
Benefits: vergünstigte Massagen, betriebliche Weiterbildung, Firmenevents, Mitarbeiter-Rabatte, Gewinnbeteiligung, Referral Bonus in Höhe von 500€ und viele weitere exklusive Vorteile.
Umzug: Soulhouse bezuschusst deinen Umzug in eine andere Stadt, wenn du für deinen Job in eine andere Stadt umziehst.

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Senior-IT-Applikationsbetreuer (m/w/d) im Bereich Datenbank und Informationsvermittlung

Assistant Studio Manager/in (m/w/d) mit Massage-Tätigkeit in Vollzeit

Supervisor (m/w/d) - LEGO Store Wien Donauzentrum - Teilzeit

Mitarbeiter (m/w/d) für strategischen Einkauf mit Projekt- und Warengruppenmanagement

Inside Sales Specialist (m/w/d) / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst – International Leadership Program MOVE

Kalkulant:in Holzbau (m/w/d) - Zahlenfuchs mit Sägespänen im Blut

Mitarbeiter (m/w/d) Eventmanagement mit Schwerpunkt Personalkoordination - VIECON Messe Wien

Vertriebsassistenzen (m/w/d) im Home-Office in Teilzeit (30 Stunden/ Woche)

Mitarbeiter*in Patientenaufnahme

Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d) - 80%

Front Office Agent Teilzeit 20 Std. (m/w/d) - Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel

Front Office Supervisor (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Spezialist (w/m/d) Banking Operations - Produkt- & Konditionenmanagement

Front Office Agent (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Sachbearbeiter (m/w/d)

Senior Produktmanager (m/w/d) im Geschäftsfeld Business Catering

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Servicemanagement

Front Desk & Office Assistant (w/m/d)

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