20 beste Stellen als mitarbeiter archiv in wien – aktuell auf Personalsuche

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Beschäftigungsausmaß
Teilzeit
Arbeitsmodus
Vor Ort
Bewerbungsfrist
05.06.2026
Dienstort
Brünner Straße 68, 1210 Wien
IHR AUFGABENGEBIET
Sie sind am Ambulanzschalter die erste Ansprechperson für die Patient*innen.
Sie führen die Patient*innenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch.
Sie teilen die Patient*innen workflowbasiert auf die einzelnen Bereiche auf.
Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Patient*innenakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation.
Sie unterstützen beim Befundmanagement.
Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Untersuchungen.
Sie organisieren interne und externe Patient*innentransporte.
Sie verantworten das unbare Inkasso.
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten, Bestellwesen etc.).
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.
Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Teilzeit (30 Wochenstunden)
vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
flexible Arbeitszeiten
krisensicherer Arbeitsplatz
verbilligter Mittagstisch
Betriebskindergarten
Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
gute Verkehrsanbindungen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der DO oder VBO unterliegen, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 30 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 2.196 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

KONTAKT

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Floridsdorf

Natascha Gorzeti-Harrer, MSc

Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst

Tel.: +43 (0)1 27700 DW 71051

Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie hier.

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Sachbearbeiter*in im Bereich Zahn

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Mitarbeiter:in HR Administration (ab 30 Std./Woche)

Mitarbeiter:in im Laborsupport - 40 Stunden/Woche

Ordinationsassistent*in Funktionsdiagnostik Pulmologie

Mitarbeiter Projekt-Support (m/w/d) - befristet für 1,5 Jahre

Organisationsassistent:in

Mitarbeiter*in im Team E-Resource Management (w/m/d)

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SAP Support Spezialist:in

Projektassistent/in (m/w/d) Public Science

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