Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Einrichtung und den künftigen Herausforderungen eines HR-Managements 2.0 suchen wir DICH als Assistent:in zur weiteren Unterstützung unseres Personalteams in der Personaladministration und im Personalmanagement (Teilzeit).
Du möchtest mit deinem HR-Wissen nicht nur einen „0815-Job“ machen, sondern willst einen sinnstiftenden Job ausfüllen, mit dem du einen Beitrag zur Gesellschaft leisten kannst - Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir – das Diakonie Zentrum Spattstraße – verstehen uns als innovatives Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik.
Unser Motto „Dasein für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene“ ist unsere tägliche Motivation. Unser Ziel ist es, die körperliche, geistige und soziale Entwicklung junger Menschen bestmöglich zu fördern.
Seit unserer Gründung im Jahr 1963 haben wir eine breite Palette an Unterstützungsangeboten aufgebaut – und mittlerweile zählen über 1.100 engagierte Mitarbeiter:innen zu unserem Team.
Du verfügst über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und konntest bereits (erste) Erfahrungen im HR-Bereich sammeln. Eventuell hast du die Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in, übst diesen Beruf aber nicht (mehr) aus. Deine Liebe gilt dem Detail, der Genauigkeit und Dokumenten schlechthin, und du arbeitest gerne am Computer - als auch im Team. Deine Affinität zur Genauigkeit kommt dir auch bei arbeitsrechtlichen Einstufungs- und Kollektivvertragsthematiken zugute.
Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word und Excel) und bist allenfalls mit BMD NTCS vertraut.
Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Nach einer eingehenden Einschulungsphase unterstützt du uns insbesondere bei:
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Personaladministration inklusive Einstufung und Vertragsmanagement
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Pflege des digitalen Personalaktes
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Bewerbermanagement- Verwaltung von Inseraten und Bewerbungen in BMD NTCS
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Administrative Unterstützung des internen Fortbildungsmanagement
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Administration/Abrechnungskontrolle von externem Personal (ua Zivildiener, Praktikant:innen, Supervisor:innen)
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Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung und der Öffentlichkeitsarbeit
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Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Vertretungsfall
Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz mit echter Lebensqualität - Nette Kolleg:innenund Vorgesetzte auf Augenhöhe, mit denen auch gut und gerne gelacht werden darf.
Du wirst Teil unseres Unternehmens, in dem gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang nicht nur leere Worte sind, sondern täglich gelebt werden. Wir stehen füreinander ein, feiern Erfolge gemeinsam und begegnen Herausforderungen mit Offenheit und Teamgeist – weil wir wissen: Gute Arbeit entsteht in einem guten Miteinander.
Gute Work-Life-Balance ist bei uns ebenfalls gelebte Praxis. Die Arbeitszeit kann in Abstimmung mit dem Team bei einem sehr hohen Gestaltungsspielraum zeitlich flexibeleingeteilt werden.
Außerdem profitierst du von zusätzlichen freien Tagen, etwa am Karfreitag sowie am 24. und 31. Dezember.
Damit du auch im Arbeitsalltag gut versorgt bist, gibt es bei uns täglich eine bezahlte gesunde Jausenpause am Vormittag – Zeit zum Durchatmen, Stärken und Austauschen.
Deine Betriebszugehörigkeit zahlt sich aus: Nach 5 Jahren erhältst du einen zusätzlichen Urlaubstag, nach 10 Jahren kommen zwei weitere dazu, und nach 20 Jahren bekommst du noch einen zusätzlichen Tag Urlaub geschenkt.
Die Anreise gestaltet sich unkompliziert: Dein zukünftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar – und solltest du lieber mit dem Auto kommen, findest du Parkplätze in Zonen ohne Parkraumbewirtschaftung.
Natürlich ist auch die Entlohnung wichtig: Dein Bruttogehalt auf Vollzeitbasis orientiert sich am Kollektivvertrag 2026 der Diakonie Ö und beträgt als Minimum zwischen € 2.839,10 und € 3.060,10. Je nach Erfahrung und Qualifikation ergibt sich ein entsprechend höheres Bruttogehalt.
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen! Schön, dich bald kennen zu lernen - vielleicht bist du schon bald Teil unseres Teams!
