GF-Assistent/in im BackOffice-Bereich
Eberl Rechtsanwalt GmbH —Wien 4. Bezirk (Wieden), W
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innen- und Außendienst
mejo Metall Josten GmbH & Co. KG —Wien, W
- Vollzeit
14 Tage
Assistent/in Immobilienmanagement (m/w/d)
Investmentpunk Academy GmbH —Wien, W
- Teilzeit
Direkt bewerben
Kochen beim Maly
Heuriger Maly —Wien 19. Bezirk (Döbling), W
19 Std.
Betreuer:in für Kinder- und Jugendwohngemeinschaft
Jugend am Werk —Wien 23. Bezirk (Liesing), W
- Teilzeit
Bilanzbuchhalter
GVS Austria e.U. —Wien, W
- Hochschulreife
7 Tage
Backend Developer:in
FoodNotify GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Mitarbeiter:in Projektmanagement
zollsoft GmbH —Wien, W
- Teilzeit
Direkt bewerben
Speditionsdisponent:in mit serbokroatischen Sprachkenntnissen (m/w/d)
Neptun Freight Services GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Direkt bewerben
RISING STAR
Henriette Stadthotel —Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W
IT-Techniker (m/w/d)
ITNS GmbH —Wien 23. Bezirk (Liesing), W
- Teilzeit
Fahrrad-Reiseleiter (m/w/d)
RAD + REISEN GmbH —Wien, W
AI Software Engineer (Python)
thirdmind GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Content Strategist (m/w/d)
Culinarius —Wien, W
- Teilzeit
- Bachelor
Direkt bewerben
7 Tage
JavaScript-Entwickler (m/w/d) für Frontend und UX-Design
MANOVA GmbH —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Teilzeit
E-Commerce Manager
GVS Austria e.U. —Wien, W
- Hochschulreife
7 Tage
Gepäckfahrer & Reisebegleiter (m/w/d)
RAD + REISEN GmbH —Wien, W
- Wochenendarbeit möglich
- Hochschulreife
Pizzabäcker (m/w/d)
Daufood Austria GmbH —Wien, W
- Teilzeit
Pizzalieferant (m/w/d)
Daufood —Wien, W
- Teilzeit
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Junior Social Media Manager
[kju] digital solutions —Wien, W
- Teilzeit

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Vollständige Stellenbeschreibung

OFFENE STELLE

GF-Assistent/in im BackOffice-Bereich

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (38,5 Wochenstunden) für unsere moderne Kanzlei in 1040 Wien, der/die mit uns auf eine gemeinsame, spannende und herausfordernde Reise geht.

Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag 9:00–18:00 Uhr, Freitag 9:00–15:30 Uhr.

Ihr Aufgabengebiet:

Organisationsleitung & Projektverantwortung
- Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen – von A bis Z
- Verantwortung für Kostenkontrolle und -überwachung
- Planung und Optimierung von internen Ablaufprozessen
- Angebotseinholungen sowie Preisvergleiche jeglicher Art
Kanzlei- und Fristenmanagement
- Kontrolle und Verwaltung von Kanzleiverträgen (Änderungen, Verlängerungen, Neuerungen)
- Eintragung und Überwachung von Fristen, ERV, Rechnungsmappe etc.
BackOffice & Assistenzaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Klient:innenbetreuung
- Terminorganisation und -koordination
- Leistungserfassung und Erstellung von Honorarnoten
- Unterstützung im Social Media Bereich

Ihr Profil:

Erfahrung im Assistenz- oder Projektorganisationsbereich
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil
Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Motivation
Gepflegtes Auftreten und professionelle Umgangsformen
Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt

Was wir Ihnen bieten:

Ein wertschätzendes, humorvolles und kollegiales Team
Junges, dynamisches Arbeitsumfeld
Langfristige Position mit Entwicklungsperspektive – „Willst du, kannst du!“
Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik
Zentrale Lage mit ausgezeichneter Infrastruktur
Täglich frisches Obst sowie kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Softdrinks – für den perfekten Energie-Kick zwischendurch
Monatliche Team-Events – von gemeinsamen Abendessen über Ausflüge bis hin zu kleinen Reisen: Wir feiern Erfolge, stärken unser Miteinander und genießen die Zeit auch abseits des Schreibtischs
Ein Arbeitsplatz mit echter Hands-on-Mentalität, bei dem jede Meinung zählt

Entlohnung:

Je nach Erfahrung und Qualifikation wird ein über dem Kollektivvertrag liegendes monatliches Gehalt zwischen € 2.800,- bis 3.400,- brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h) bezahlt. Bei sehr guter Erfahrung gerne auch darüber hinaus. Überzeuge uns!

Interessiert? Dann schauen Sie sich auch unsere Werte auf der Homepage www.ra-eberl.at unter „Karriere“ an – Wir sind anders, das können wir Ihnen versprechen.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf & Foto per E-Mail an Frau Marina Jerkovic ([email protected]).

Bewirb dich JETZT

Du teilst unsere Werte wie Zuverlässigkeit, Loyalität, Pflichtbewusstsein, Disziplin, Fleiß, Geradlinigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit?
Dann bewirb dich JETZT bei uns und wir treffen uns in der Mitarbeiterlounge!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an die Eberl Rechtsanwalt GmbH.

[email protected] | 01/5811179-40

DEINE BENEFITS

Das erwartet dich

Flexibilität, damit deine Lebenssituation mit dem Job im Einklang sein kann.

Überdurchschnittliche Bezahlung und Prämien (insbesondere bei Sonderprojekten).

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigenen Kurse und Schulungsevents.

Eigenverantwortlicher Bereich in Verbindung mit voller Teamunterstützung.

Familiärer und sehr kollegialer Umgang untereinander; wir alle ziehen am gleichen Strang, motivieren uns gegenseitig zu Bestleistungen und wollen sowohl persönlich als auch beruflich wachsen.

Hohe Wertschätzung und Anerkennung der einzelnen Teammitglieder und regelmäßige Events, bei welchen wir unsere kleinen und großen Erfolge feiern.

Jeder bekommt die Chance, sein Potenzial zu entfalten und den nötigen Freiraum, seine Perspektiven zu erreichen (Willst du, kannst du).

Du bist nicht irgendjemand, dein Ich wird geschätzt.

Wir bieten auch attraktive Incentives, von denen andere träumen können.

Entspannung muss sein! Nutze die Chance und entspanne dich in unserer Mitarbeiterlounge bei Softdrinks, Säfte oder Kaffee, welche dir zur freien Verfügung stehen.

Für den sozialen Umgang ist gesorgt! Das ganze Team trifft sich jeweils am Montag zu einem Teammeeting und am Donnerstag zu einem Mentoring, wo verschiedenste Themenbereiche besprochen werden.

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