20 beste Stellen als facility management in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement.

Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.

Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) Immobilienmanagement - Mietvertragsabwicklung**

Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1220 Wien

Ihre Aufgaben

Ihr Blick fürs Detail zählt

In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Rolle in der organisatorischen Abwicklung von Mietverhältnissen. Vom ersten Vertrag bis zur Wohnungsrücknahme sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf – präzise, strukturiert und serviceorientiert.

Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen
Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
Laufende Kommunikation mit Mieter*innen und Eigentümer*innen (telefonisch & schriftlich)
Pflege und Verwaltung von Stammdaten
Erstellung standardisierter Dokumente und Schriftstücke
Digitalisierung, Ablage und Archivpflege
Enge Abstimmung mit dem Teamleiter

Sie bringen mit

Interesse sich in der Immobilienbranche zu entfalten und weiterzuentwickeln
abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, FH oder kaufmännische Lehre)
Maturant*innen mit Begeisterung für die Immobilienbranche sind herzlich willkommen
guter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.

ARBEITSORT: 1220 Wien

ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung

EINSCHULUNG: Ein Onboarding System zur optimalen Einarbeitung

ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.

WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.

STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.

Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute!

Ihre Ansprechpartner*in im Recruiting wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen!

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Raphaela Reiter-Hautzinger
Leiter Human Ressources
+43153473274

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facility management Jobs in wien, w

Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) – Mietvertragsabwicklung

Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) – Datenmanagement & Reporting

Associate SG Information Analyst (State Declarations)(P2)

Assistant, Office Services in Vienna

Technician : Measurement Technology, Automation and Data Management (Atmospheric Research)

Mitarbeiter*in Infrastrukturentwicklung und Gebäudemanagement

Technische Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Referent*in für Intensivmedizin und bildgebende Diagnostik

Mitarbeiter:in Objektmanagement (w/m/d)

Program Manager, Data Center Maintenance, Planner

Projektleitung Store Planning & Construction (m/w/d)

Back Office Mitarbeiter (m/w)

Techniker*in Messtechnik, Automatisierung und Datenmanagement (Atmosphärenforschung)

Consultant - Decommissioning and Remediation

Objektleiter/In

HKLS-Techniker Gebäudebetrieb (m/w/d)

Arbeiter*in mit Brandschutztätigkeiten

(Junior) HR Business Partner (f/m/d)

Office-Assistant/Mitarbeiter:in Client Service (m/w/d)

Office Manager (w/m/x)

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