Unser Operations-Team bildet das Herzstück unseres Geschäfts und stellt sicher, dass jedes einzelne Objekt sicher, effizient und präzise durch unsere Prozesse bewegt wird. Die Teams vor Ort verantworten die Bereiche Wareneingang, Lagerbetrieb, Bestandsmanagement, Retouren und Transport.
Während wir unsere Aktivitäten in Österreich weiter ausbauen, steigen sowohl die Volumina als auch die Anforderungen an unsere Logistikorganisation. Dadurch entstehen spannende Möglichkeiten, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu optimieren und eine leistungsstarke, skalierbare Logistikfunktion für die Zukunft zu schaffen.
Als Leiter Transport & Lagerlogistik übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Leistung unserer Lager- und Transportorganisation am Standort Österreich.
Du berichtest direkt an den Director of Operations und stellst sicher, dass alle logistischen Prozesse – vom Wareneingang bis zum Versand – sicher, effizient und nach höchsten Qualitätsstandards durchgeführt werden.
Du führst unsere Lager- und Logistikteams im Tagesgeschäft, verantwortest die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und sorgst dafür, dass unsere Transport- und Lagerprozesse effizient, wirtschaftlich und skalierbar aufgestellt sind.
Dies ist eine praxisnahe Führungsrolle mit großem Gestaltungsspielraum. Du hast die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Teams aktiv weiterzuentwickeln und eine erstklassige Logistikorganisation aufzubauen.
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Aufbau enger Beziehungen zu den Teamleitungen und Schlüsselpersonen innerhalb der Logistikorganisation
- Kennenlernen der bestehenden Prozesse in den Bereichen Wareneingang, Lager, Bestandskontrolle, Retouren und Transport
- Verständnis der aktuellen KPIs, Betriebsabläufe und Leistungskennzahlen
- Analyse bestehender Transport- und Lagerprozesse sowie Identifikation kurzfristiger Optimierungspotenziale
- Bewertung potenzieller Risiken in den Bereichen Sicherheit, Bestandsgenauigkeit und Servicequalität
- Einführung von Struktur, Transparenz und Konsistenz in die täglichen Betriebsabläufe
- Stärkung der Leistungskultur durch klare Ziele, regelmäßige Feedbackgespräche und messbare KPIs
- Verbesserung der Bestandsgenauigkeit und Reduzierung operativer Fehler
- Ausbau datenbasierter Entscheidungsprozesse durch Reporting, Forecasting und Leistungsanalysen
- Aufbau einer sicheren, leistungsstarken und rechtskonformen Logistikorganisation
- Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in Prozessen, Systemen, Lagerlayout und Arbeitsweisen
- Entwicklung von Führungskräften innerhalb des Teams und Aufbau einer nachhaltigen Nachfolgeplanung
- Schaffung einer skalierbaren Organisation zur Unterstützung unseres zukünftigen Wachstums
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Aufbau und Führung einer leistungsstarken Transport- und Lagerorganisation
- Sicherstellung eines zuverlässigen und termingerechten Warenflusses
- Gewährleistung höchster Bestandsgenauigkeit und Lagerintegrität
- Erreichen hervorragender Sicherheits- und Qualitätskennzahlen
- Sicherstellung wirtschaftlicher Transport- und Lagerprozesse
- Kontinuierliche Verbesserung von Produktivität, Durchsatz und operativer Effizienz
- Führung, Coaching und Weiterentwicklung der Teamleitungen und Logistikteams
- Definition, Überwachung und Reporting relevanter KPIs in den Bereichen Sicherheit, Qualität, Produktivität und Kosten
- Verantwortung für den täglichen Betrieb in den Bereichen Wareneingang, Lager, Bestandsmanagement, Retouren und Transport
- Sicherstellung der Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Arbeitsschutzvorschriften
- Förderung der Einhaltung von Prozessen und Standards durch Schulungen, Audits und kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen
- Verantwortung für die Bestandsintegrität durch regelmäßige Kontrollen, Inventuren und schnelle Klärung von Abweichungen
- Steuerung aller Transportaktivitäten einschließlich Tourenplanung, Transportpartnern, Flottenmanagement und Kostenoptimierung
- Sicherstellung der Einhaltung aller österreichischen und europäischen Transport-, Verkehrs- und Arbeitsschutzvorschriften
- Verantwortung für Fahrzeug- und Fahrer-Compliance, einschließlich Wartungen, Führerscheinkontrollen, Tachographen sowie gesetzlicher Vorgaben
- Analyse von Vorfällen, Durchführung von Ursachenanalysen und Umsetzung präventiver Maßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Commercial, Marketing und Operations
- Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting und Kostenkontrolle innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Erstellung aussagekräftiger Berichte, Analysen und Handlungsempfehlungen
- Förderung einer sicheren, inklusiven und leistungsorientierten Unternehmenskultur
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Mehrjährige Führungserfahrung in Transport-, Lager- oder Logistikorganisationen
- Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Lagerstandorten mit hohem Warenvolumen
- Erfahrung in der Führung großer operativer Teams in schnelllebigen Umgebungen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Transport-Compliance sowie der österreichischen und europäischen Vorschriften im Güterverkehr
- Erfahrung im Management von Fahrzeugflotten, Transportpartnern und Logistikdienstleistern
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit Erfahrung in Budgetverantwortung und Kostenkontrolle
- Erfahrung im Aufbau, der Implementierung und Weiterentwicklung standardisierter Prozesse und SOPs
- Starkes Verständnis für Arbeitssicherheit, Compliance und Risikomanagement
- Sicherer Umgang mit KPIs, Reporting, Forecasting und datenbasierten Entscheidungsprozessen
- Erfahrung in kontinuierlicher Verbesserung, Lean Management oder ähnlichen Methoden
- Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit in dynamischen und wachstumsstarken Umfeldern
- Fähigkeit, Teams zu motivieren, weiterzuentwickeln und erfolgreich durch Veränderungen zu führen
- Leidenschaft für operative Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung
- Freude daran, Strukturen aufzubauen und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen
At Vintage.com, we exist to create a world where everything has value and nothing is wasted.
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